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货物移动_初始化库存(MvT561)

  枫竹丹青   2014-04-29 09:04   1,422 views   MM凭证及操作    

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一.说明

SAP系统上线,通常需要进行初始化库存操作,将目前库存物料存入系统,包括数量和计价金额两部分数据。特定TCODE是MB1C;MIGO也可以进行操作。操作后生成移动类型为561的物料凭证,如果物料在工厂价值更新(详见《维护物料类型的数量、价值更新》),将同时生成会计凭证。生成的物料凭证可通过《查看物料凭证(Material Document)》查看详细信息。

在做此操作时注意物料、财务的开启帐期,物料帐参见《维护物料管理的初始期间》、《设定物料凭证结算期间(Period)》。此操作可用事物码MBST冲销,冲销生成的凭证的移动类型是562。

如果需要生成会计凭证,则至少需要记以下总帐科目(详见《配置物料管理的自动记帐》):

  • BSX(存货记帐):记库存物料相关科目;
  • GBB(库存记帐的冲销输入):key为BSA,记初始化余额相关科目。

在操作中需注意本位币金额的正确输入。

除常规初始化,特殊库存的初始化还有以下几类:

  • MvT 561 E,对销售订单的初始化;
  • MvT 561 K,对供应商的寄售,物料所有权归供应商,但寄存在本埠库存地点;
  • MvT 561 W,对客户的寄集,物料所有权归本埠工厂,但寄存在客户,操作时无需输入库存地点。

二.示例数据

条目

R/O 数据
抬头
凭证日期 R <当前日期>
过帐日期 R <当前日期>
移动类型 R 561
条目
工厂 R C100
物料 R T-M10020
数量 R 10
本位币计金额 O 6,000.00

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表1 示例数据

示例数据是初始化一个物料在指定库存地点的数量,这是一套数据,以下分别用MB1C、MIGO两个事物码进行演示。操作完成后均生成物料凭证和会计凭证。

三.MB1C操作

在前台输入事物码MB1C(路径如图1所示),进入图2界面。

图1 前台路径

图2 MB1C初始屏幕

在图2界面依次输入移动类型、工厂、库存地点,其它栏目为系统默认值,注意特殊库存栏不需要选值(表示非限制使用)。输入后按回车键进入图3界面。

图3 MB1C新添项目

图3是条目维护界面,工厂、库位(库存地点)自动从上一屏幕中带出。按表1数据依次输入物料、数量栏目,用鼠标双击项目栏,进入图4界面。

图4 MB1C项目细节(输入金额)

图4是项目细节界面,输入本位币金额,这个界面也可以修改数量,并可以添加文本说明。输入正确后点击保存键(),状态栏显示凭证已记帐(),按返回键退出。 操作完成后生成物料凭证及会计凭证,同时修改移动平均价(可在物料主数据会计视图中查看移动平均价,如图5所示,参见《物料主数据_会计视图》)。

图5 物料价值更改(物料主数据会计视图)

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