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出具发票_标准型

  枫竹丹青   2014-05-24 10:05   1,096 views   SD凭证及操作    

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一.说明

当向客户发出货物的同时,一般还需要出具发票(Billing Document),包含确认收款对象、发票金额、税额等信息。本步操作属于SD模块,操作后只增加对客户的应收帐款,不涉及FI模块应收帐款业务。

操作事物码是VF01,操作生成发票凭证,但不生成会计凭证,这通常由业务人员完成。会计凭证生成需要一个批准的步骤,它的事物码是VF02,这需要由财务人员检查无误后完成。

此项操作需要但不限于以下条件:

发票类型定义参见《定义发票类型(Billing Types)》;每张发票包含一个或多个条目,每个条目也有项目类别(Item Categories),但不需要定义,而是从参照凭证复制而来。

二.参考凭证及操作数据说明

本例参考外向交货单创建发票,付款方、发票金额、税款等数据均为自动带出。参考的交货单抬头类型是“LF 外向发”,项目类别是“TAN 标准项目”;生成的发票类型是“F2 发票”,发票的项目类别与交货项目类别同名,也是“TAN”。后台配置中,需配置交货至发票的复制,参见《参照凭证至发票的复制》。

发票凭证的类型由销售订单的凭证类型((Sales Document Types)属性的“交货-相关的开票类型”字段确定,本例参照的销售订单的类型是“TA 标准订单”,订单类型配置参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》。

三.操作

在前台输入事物码VF01,按回车进入如图1所示。

图 1 出具发票初始屏幕

    在图 1界面,输入参考的凭证号,可以是销售订单号或外向交货单号,本例为外向交货单号。输入凭证号后,按回车键进入,如图 2所示。

图 2 出具发票总览界面

    图 2是出具发票总览界面,抬头部分可以看到凭证类型为”F2 发票”,付款方为T-C10001,净价值为1,200.00 CNY;条目部分可以看到一个出具发票项目的信息。点击项目栏(界面中显示”10″的位置),进入项目明细。

图 3 项目明细(条件标签页)

    图 3是项目明细的条件标签页,在定价元素中可以看到发票的价格为600 CNY,在这里可以手工修改;销项税为17.00% 。头部显示此项的发票金额1,200.00CNY,税款为204.00 CNY。

点击”分析”按钮()进入图 4,可以见到采用的定价过程名为”RVAACN 标准”,这是由销售范围(Sales Area)、发票的凭证定价过程、客户定价过程等的组合确定的,参见《销售定价过程的确定》。

图 4 定价过程分析

    项目金额确认后,点击”出具发票项”按钮()返回总览界面(图 2)。

在图 2的总览界面,点击抬头按钮()或菜单”转到→抬头→抬头”,进入抬头详细界面如图 5所示。

图 5 抬头详细界面

    抬头的信息是以数个标签页显示的,图 5显示的是条件标签页,可以看到各发票项目相加后的结果。查看清楚后,点击保存按钮(),生成发票凭证,状态标显示发票号(),手工记下此凭证号,以便下步操作参照使用。

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