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采购申请发起的采购流程

  枫竹丹青   2014-06-29 04:06   1,054 views   业务流程    

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一.流程说明

本流程属于MM模块。通常物料需求部门并非直接采购部门,当库存物料数量不足时,需求部门需创建采购申请,采购部门根据申请组织货源及入库相关程序。

流程的发起端为采购申请(PR),后接参考创建的采购订单(PO),之后的步骤与《库存物料采购流程》相同。具体步骤如下:

 

图1 采购申请发起的采购流程图

各步操作及相关文档如下:

1.创建采购申请,事物码为ME51N,操作示例数据如表1所示,各条目解释、具体操作及前提条件参见《采购申请_无指定供应商》。

2.参照采购申请创建采购订单,事物码为ME21N,通过搜索查到采购申请,订单类型为NB(标准型采购订单),此处操作需指定供应商、采购组织等数据(见表2所示),操作详见《采购订单_参照采购申请创建》。

3.库房收货的事物码是MB01或MIGO,操作参见《货物移动_对采购订单的GR收货(MvT101)》。

4.发票校验事物码是MIRO,操作参见《发票校验_参考物存物料采购订单》。

条目

R/O

数据

抬头

订单类型

R

NB 采购申请

凭证日期

R

<当前日期>

货源确定

<>

条目

物料

R

T-M10020手机
追梦 A20

数量

R

10 PC

工厂

R

C100枫竹北京后勤工厂

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表1 采购申请(ME51N)示例数据

条目

R/O

数据

抬头

订单类型

R

NB 标准型采购订单

凭证日期

R

<当前日期>

供应商

R

T-K10001 大风华科贸有限公司

采购组织

R

C100枫竹北京后勤采购组织

采购组

R

PG1 贸易品采购组

公司代码

R

C100 枫竹丹青北京有限责任公司

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表2 采购订单(ME21N)示例数据(补充部分)

    此流程可以有多种变形,如:

1.采购申请除转化生成采购订单外,还可以转化成RFQ(采购报价请求)或框架协议。

2.生成的采购订单可以是内向交货型,后续通过内向交货及过帐完成收货操作(取代MIGO收货)。

二.凭证流

此流程相应的单据有:采购申请、采购订单、物料凭证(同时生成会计凭证)、发票凭证(同时生成会计凭证)。在各单据中都可查看到其它相关单据并形成单据流。如图2所示。

图2 凭证流

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