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采购订单的审批操作和权限管理

  枫竹丹青   2014-12-04 08:12   3,221 views   MM凭证及操作    

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一.说明

当用ME21N创建或用ME22N修改采购订单(PO),保存成功后,如果订单满足某个审批策略(Release Strategy)的组合条件,则进入审批流程,订单的抬头明细会多出一个“审批策略”标签页,此时,如果不完成审批过程,则订单无法进行下步操作。

进行审批的T-CODE有两个,ME29N和ME28。ME29N是对单个订单审批;而ME28则可以通过条件搜索进行批量审批,但显示的信息量很少。两个事物码除可以进行正向审批外,也可以进行撤销操作。

订单审批涉及多个部门不同的职位,为此需要权限管理加以区分,不同角色(Role)利用维护权限对象M_EINK_FRG中的审批组、审批代码加以实现。

关于审批策略的相关配置,可参见《维护采购审批策略的类(Class)和特性(Characteristic)》、《定义采购审批的批准组和批准代码》、《定义采购审批的发布标识(Release indicator)》、《定义采购审批策略(Release Strategy)》。

二.ME29N审批操作

示例的采购订单的采购组织是C100,总净价6500元,触发了审批策略T3,此审批策略的组合条件是:采购组织允许C100和C200,总净价大于5000 CNY。

用ME29N进入查到指定订单,转到抬头明细的“批准策略”标签页,如图 1所示,可见到审批策略、审批组、审批代码、发布标识等信息。由于订单总净值大于5000元,触发了审批策略T3(枫竹三级审批),此审批策略下有三级审批代码R1、R2、R3,初始状态是都未审批,所以发布标识显示为C(未审批)。

因为目前是第一级审批,用鼠标点击代码R1条目的批准选项的对勾,操作后如图 2所示,对一级审批(R1)做上审批标志,点击保存键()退出。

图 1未审批状态

图 2 一级审批(R1)后状态

后续用具有不同权限的帐号登录,用ME29N分别进行二级、三级审批,并保存退出,全部审批完成如图 3 所示,发布标识显示为G(审核通过)并且变为蓝色字体。此订单审批完成,就可以做后续收货等业务操作。

图 3 全部审批后状态

三.ME28审批操作

如果是批量审批,可以使用ME28,进入后要求输入搜索条件,如图 4所示,由于是第1级审批,故审批代码输入“R1”。

图 4 ME28订单搜索条件

如果搜索成功,显示查找到的订单列表,如图 5所示,此时审批标识是C(未审批)。在此首先鼠标点中需要审批的订单条目,再点击“审批”按钮(),审批标识改成D(业务审批),如图 6所示表明对此订单做了一级审批标志。确认无误,点击保存键()退出。

图 5 订单列表

图 6 做审批标志的订单列表

以上是点击审批按钮和保存两个步骤,如果简化,可以在选择订单后点击“审批+存盘”按钮()一步就可以完成。

四.权限管理

如果作为用户具有类似SAP_ALL的超大权限,则此用户可对订单的多级审批进行全部操作。但实际业务场景中,是需要进行权限划分,不同职位的用户具有不同的审批权限。

在用PFCG维护审批权限的角色时,一般在权限对象S_TCODE加上事物码ME28、ME29N,不同的审批级别是通过维护权限对象M_EINK_FRG加以实现。M_EINK_FRG包含两个维护项审批组和审批代码,如图 7所示是赋予了业务经理审批权限(审批组FP、审批代码R1)。PFCG的使用方法参见《定义角色(Role)_普通角色》。

图 7 PFCG下维护审批操作权限

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