除以上手工输入搜索范围外,在多种选择对话框中(如图 7所示),还提供3个按钮进行更简捷的输入,尤其适用于无顺序的数据。

图 7 多种选择对话框

         点击“多项选择”按钮( ),会弹出对话框,列出搜索条目包含的可选字典数据,如图 8所示,左侧有可选方框,可根据需要打上选择标志,选择完毕点击确认键()即可。

图 8 多项选择列表

多项选择支持从剪贴板进行粘贴,数据可存放在Excel表或记事本中,如图 9、图 10所示。

 

图 9 Excel表存放的搜索值列表

图 10 记事存放的搜索值列表

         当从Excel或记事本把搜索值列表复制到剪贴板后,粘贴到选择列表的方法有两种:

  • 在选择列表中按下Ctrl-V键进行粘贴,或在快捷剪粘状态下点击鼠标右键,此种方法受限于界面中显示可输入条目数(此例为8条);
  • 点击“从剪切板上载”按钮( )进行粘贴,此方法不受限于界面显示的条目数;

除复制和粘贴外,还可将Excel或记事本的数据存成文件,在图 7的多种选择对话框中,点击“从文本文件导入”按钮( )进行数据上载。此方法除Excel和记事本方式外,还支持Word、HTML、RTF等文件类型。

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