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货物移动_冲销物料凭证

  枫竹丹青   2015-03-13 01:03   2,700 views   MM凭证及操作    

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一.说明

SAP系统生成物料凭证后,是不能够删除,如出现数量、库存地点、记帐时间等差错时,则需冲销此凭证。冲销之后,可以再次做相应正确的物料凭证。

冲销物料凭证,常用TCODE是MBST,也可以是万能的MIGO,还可以用MBxx系列事物码(如MB01、MB1C等)。可冲销的原始凭证是用MIGO和MBxx系列事物码生成的物料凭证,对于VL02N参考交货单发货过帐生成的物料凭证则不能采用此类方法。

相对于原有物料凭证,冲销凭证也有移动类型,一般是原有移动类型+1,例如:收货MvT是101,则冲销则是102;初始化库存MvT是561,则冲销就是562。如果原有物料凭证同时生成会计凭证,则冲销也会同时生成反向的会计凭证。

查看冲销凭证,除常规的MB03、MIGO等方法外(参见《查看物料凭证(Material Document)》),还可使用专用的事物码MBSM查看。

不是所有的物料凭证都可以冲销,例如移动类型(MvT)是701、702的盘点差异过帐凭证就不能冲销(可通过重新盘点修正)。能否冲销,可通过T-CODE:OMJJ查看移动类型的回转/后续移动类型得到相关信息(图 1是MvT 561的回转信息,冲销生成MvT562凭证)。

图 1 OMJJ中移动类型561的回转/后续移动类型信息

能够成功冲销物料凭证,需要但不仅限于以下条件:

  • 冲销凭证的过帐时间是物料打开的帐期(参见《设定物料凭证结算期间(Period)》),例如冲销记帐时间是2015年3月12日,公司代码是C100,则相应该公司2015年3月物料期间需打开;
  • 如果冲销产生会计凭证,则相应公司代码的会计帐期也需要打开,会计帐期参见《维护未清过帐期间变式》;
  • 物料库存记帐数量需满足冲销要求,例如凭证是在工厂C100库存地点0001入库(MvT 101)20 PC,则做冲销操作时,该库存地点至少需要有20 PC的数量(参见《库存总览(Stock Overview) 查询》);
  • 需冲销的物料凭证无后续凭证,或有后续凭证也已做冲销处理,例如采购收货后,如无发票校验则可冲销;如已有发票校验,则需先做冲销发票校验凭证,才能做物料凭证的冲销。

二.MBST冲销操作

MBST是专用的冲销操作T-CODE,它参考的是物料凭证,对于采购订单(PO)可通过查看采购订单历史(T-CODE:ME23N)找到需要冲销售的凭证,如图 2所示(需要冲销的物料凭证是500000040)。对于其它如MB1C初始化库存(MvT 561)的凭证,可通过MB03、MB51等查找。

图 2 采购订单及其凭证流(ME23N)

执行MBST,如图 3所示,首先注意过账日期,系统自动给出当前日期,如不妥则手工修改。然后输入参考物料凭证编号,按回车执行。

图 3 MBST初始界面

图 4显示冲销的条目界面,每个条目右侧有选择框,默认是选择状态。条目中显示冲销的移动类型(MvT)是102。此时就可以保存生成冲销凭证,如果想查看详细信息,则点击“采用+详细信息”按钮()。

图 4 MBST条目界面

图 5是冲销的条目详细界面,在此可在文本栏添加内容。

图 5 MBST条目详细界面

以上信息查看无误,点击保存键(),操作成功,底部状态栏显示凭证信息()。

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