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参照凭证至发票的复制

  枫竹丹青   2016-04-27 05:04   873 views   SD配置    

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一.说明

SD模块各类凭证之间的流转都涉及到复制配置,对于发票亦是如此。SD模块的发票均为参考其它凭证创建,有以下三类:

  • 参照销售凭证创建,如常规销售订单、只步及金额的借项、贷项订单;
  • 参照交货单创建;
  • 参照其它发票创建的发票,例如冲销、调整等。

对于以上业务场景,均需维护复制配置,配置包含抬头复制和项目复制两部分。发票不能自定义项目类别,其项目类别来自参照凭证。

发票参见《定义发票类型(Billing Types)》;交货单参见《定义交货类型(Delivery Types)》,交货类别参见《定义交货项目类别(Item Categories for Deliveries)》。

此项配置涉及的数据表是TVCPF,主键字段有6个,除字段MANDT(客户端)外,其它5个字段含义如下:

  • 字段FKARN是目标发票类型;
  • 字段AUARV是参照销售订单类型,字段LFARV是参照交货类型,字段FKARV是参照其它发票类型(例如发票冲销),每个条目此三个字段必有也只能有一个有值;
  • 字段PSTYV是参照的项目类别,如果为空值则是抬头复制数据,有值则为项目复制数据。

二.示例数据

项目 R/O 数据 备注
抬头
目标开票类型 R ZF02 枫竹发票
从发货类型 R ZL01 枫竹外向交货
复制请求 O 003 抬头/交货-相关 组例程
确定出口数据 O <空>
分配编号 O E 实际出具发票单据编号
参考编号 O B 销售订单编号
复制项目号 O
项目类别
项目类别 R ZAN 枫竹标准项目
复制请求 O 004 交货相关项目 组例程
数据 VBRK/VBRP O 007 Inv.分开(接收/划分) 组例程
出具发票数量 O B 交货数量小于发票数量
正/负数量 O + 正的
定价类型 O G 复制不变定价因素且重定税款

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

示例数据的场景是自定义的ZF02发票类型,需参照类型ZL01的交货单创建发票,为此需进行复制配置;除抬头外,交货单的项目类别ZAN相应的数据也需复制到发票中。

三.操作

IMG路径 T-CODE
SAP 用户化实施指南→销售和分销→开票→开票凭证→维护开票凭证的复制控制<复制控制:交货凭证到出具发票凭证> VTFL

表2 操作路径

进入维护界面的方法有两种,均按表2所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 1所示,弹出对话框如图 2,点击“复制控制:交货凭证到出具发票凭证”条目,进入图 3界面:
  • 在前台输入事物码VTLA,进入图 3界面。

图 1 后台路径

图 2 选择活动对话框

图 3是抬头复制概览,源数据是交货单类型,目的数据是发票类型,点击“新条目”按钮( )创建新的抬头复制条目,在图 4界面按表1示例数据输入抬头数据。

图 3 表头概览

图 4 新建表头明细

在左侧树形菜单中点击“项目”栏,进入图 5所示,这是项目(Item)复制概览界面,点击“新条目”按钮( )创建新的项目(Item)复制条目,如图 6所示按表2示例输入项目数据。

图 5 项目概览

图 6 新建项目明细

数据维护后,按保存键( )保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功,连接按返回键( )退出操作。

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