一.说明

在SAP中,为某个销售组织创建销售订单,需设定凭证类型和销售范围,如图 1所示(T-CODE:VA01进入初始界面),如果没有约束配置,则此销售范围都可以创建任何类型的销售凭证。为加强管理,可对某个销售组织下的销售范围设定允许的销售凭证类型,这样,就只能创建销售范围允许配置中的订单类型,允许配置之外的都在禁止之列。

图 1 VA01初始界面

         给销售范围分配允许的销售凭证的配置有四项,其中三项是设定参考的销售组织、参考分销渠道、参考产品组,只有一项是为参考的销售组织、参考分销渠道、参考产品组分配允许的的销售凭证类型。

由销售组织、分销渠道、产品组进行组合,一个销售组织下会有许多销售范围,再加上多个销售凭证类型,则会在允许销售凭证的配置中数据量非常大。为简化配置,SAP采用了参考组织机构的方式,多个销售组织可以参考一个销售组织,多个销售组织、分销渠道的组合可以参考一个分销渠道,多个销售组织、产品组的组合可以参考一个产品组。这样在最后,只需对参考的销售组织、参考的分销渠道、参考的产品组维护允许的凭证类型。

后台路径如图 2所示,点击后弹出对话框如图 3所示,四项配置分别点击进入。

图 2 后台路径

图 3 活动对话框

三.操作

示例操作是为销售组织C100、分销渠道D1、产品组C1的销售范围维护允许的销售订单类型SO和TA,维护后销售组织C100下只有此项销售范围(C100、D1、C1)可以创建两种类型销售订单(SO和TA),而其它销售范围(如C100、D2、C1)不能创建任何类型的销售订单。

给销售组织分配参考销售组织配置,路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→分配销售区域到销售凭证类型<组合销售机构>”(T-CODE:OVAO),如图 4所示,列出系统中所有的销售组织(相关配置参见《定义销售组织(Sales Organization)》),在参考机构栏输入参考的销售组织,设定完成,点击保存按钮()保存。

图 4 维护销售组织的参考销售组织

         给销售组织、分销渠道的组合分配参考销售组织,配置路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→分配销售区域到销售凭证类型<组合分销渠道>”(T-CODE:OVAM),如图 5所示,列出系统所有的销售组织与分销渠道的组合(相关配置参见《给销售组织分配分销渠道》),销售组织C100有两个分销渠道C1和C2,如果维护其中一个,则全部分销渠道都需要维护。维护完成,点击保存按钮()保存。

图 5 维护销售组织、分销渠道组合的参考分销渠道

         给销售组织、产品组的组合分配参考产品组,配置路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→分配销售区域到销售凭证类型<组合产品组>”(T-CODE:OVAN),如图 6所示,列出系统所有的销售组织与产品组的组合(相关配置参见《给销售组织分配产品组》),对于销售组织C100只有一个产品组C1,在参考产品组栏输入C1,完成后点击保存按钮()保存。

图 6 维护销售组织、产品组组合的参考产品组

         在以上维护参考销售组织、参考分销渠道、参考产品组后,就可以对其组合设定销售订单类型,每个组合可以维护多个订单类型。

配置路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→分配销售区域到销售凭证类型<为销售范围分配允许的销售订单类型>”(SM30维护视图V_TVAKZ)。进入后点在工具栏击“新条目”按钮(),添加条目,如图 7所示,按下回车键确认如图 8所示,维护完成点击保存按钮()保存。

图 7 维护销售范围允许的订单类型_新添条目

图 8 维护销售范围允许的订单类型_已添加条目确认

         以上各项配置在保存时,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行既可。

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