一.说明

在SAP系统出具发票,记帐除收入和税金科目外,还需对客户的应付帐款记帐至统驭科目,这个统驭科目通常维护在客户主数据的公司代码视图中。但在实际场景中,科目会随着业务不同而改变,例如变为应收工程款、应收服务款等。为此可为统驭科目维护若干备选科目,同时,在出具发票时引入统驭科目确定过程,通过配置确认统驭科目从而灵活适应不同的流程。销售收入相关配置参见《销售科目确认相关配置》、《设定销售收入科目》。

统驭科目确认是SAP条件技术的应用,在确定过程配置包含条件表、存取顺序、条件类型、确定过程四项配置,另有分配至发票类型的配置,后台路径均在“SAP 用户化实施指南→销售和分销→基本功能→科目分配/成本→调节科目确定”下(有些版本是“总统科目确定”),如图 1所示。

图 1 后台路径

示例是从从条件表起新建一个确定过程,并分配给指定的发票类型。

二.确定过程的配置

2.1 统驭科目确定的条件表

科目确认条件表是系统中的透明表,以字母C开头,后跟3位数字,如C402,可用SE11或SE16查看结构及数据。条件表包含两部分配置:

  • 允许字段维护;
  • 条件表维护。

统驭科目确定的字段涉及KOMKCV、KOMPCV两个结构(可用SE11查看),前者包含抬头的字段、后者是项目字段。两个结构的字段不是全部可用于统驭科目确定,允许的字段配置路径是“SAP 用户化实施指南→销售和分销→基本功能→科目分配/成本→调节科目确定→维护字段目录”(SM30维护视图变式VV_T681F_VB),界面如图 2所示,其中“客户分配帐户组别”、“销售组织”、“分销渠道”等三个用于抬头,其它用于项目。如果新增字段,请注意修改相应业务程序。

图 2 条件表字段目录

系统已经配置的条件表有2个,分别是008(销售组织、分销渠道)、402(销售项目类别)。这些组合不满足此次需求,需创建一个新的条件表,数据如下:

条件表编号

字段组合
801

VKORG-销售组织

PSTYV-项目类别

后台路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→基本功能→科目分配/成本→调节科目确定→维护条件表”(T-CODE:OV62),进入后是编辑状态,点击菜单“条件→创建”转换成创建状态,在表格栏输入801,按下回车键。

图 3 创建条件表初始界面

进入后右边是可选字段,鼠标双击选择放入左边,可点击“其它描述”按钮()切换字段显示的信息。

图 4 条件表字段编辑总览

点击“技术总览”按钮()进入,如图 5所示,将所有字段的“页面字段”栏打上选择标志。无误后,点击生成按钮()。

图 5 条件表技术视图

系统弹出对话框如图 6所示,点击“是”按钮继续。

图 6 提示对话框

系统继续弹出创建对象目录对话框,需要在“开发类”栏目输入值,由于版本不同也可能翻译成“包”,总之需要指定一个Package,如果要传输则需新建或指定一个Package(参见《创建Package》),后续还会弹出工作台级请求(Workbench request)进行保存。如果不想传输只是培训使用,可在开发类中采用本地对象$TEMP,点击“本地对象”按钮既可。系统开始执行创建条件表。条件表创建完成,生成日志如图 7所示。

图 7 条件表生成日志

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