一.    说明

在维护采购订单中,各字段根据业务和场景不同,会有不同的编辑状态,这些字段状态需要在屏幕格式配置中设定。屏幕格式涉及多方要素,每个要素会有对应的字段选择键,而每个选择键则对应一套字段状态设置,其中选择键下包含若干个字段选择组,而每组下包含若干个字段状态。

对于每个字段的状态确认,则由要素中各选择键的状态比较而确定,其中隐藏级别最高、显示其次、必输再次、可选最低。字段选择键主要类型见下说明。

字段选择键:事物码(transaction

旧有的事物码如ME22的选择键是ME22,对于事物码ME21N、ME22N、ME23N则统一使用选择键ME21N。

字段选择键:活动类型(activity type

有几个专属的选择键,AKTH创建;AKTV修改;AKTA显示;AKTE扩展采购订单。

字段选择键:采购凭证类型(purchasing document type

每个采购订单类型需指定一个选择键,例如NB型订单用NBF,UB型订单用UBF。

字段选择键:功能权限/发布状态(function authorization/release status

可在用户的参数中增加标识EFB,让其指定一个选择键,这样不同的用户可以对订单有差异化的字段编辑。添加参数标识的事物码,权限管理员可用SU01,用户自行添加可用SU3或SU52,在“参数”标签页中添加EFB条目,如图 1所示。如不维护,则默认字段键是$$$$。

图 1 SU3维护EFB条目

除以上外,字段选择键还有项目类别/文档类别(item category/document category子项目/创建标识(sub item/creation indicator采购申请(purchase requisition等。

字段状态确认示例,例如对于一个库存地点字段,在ME21N创建时,会用到几个选择键,以排序决定最终状态,如表 1所示,最终得到的字段状态是必输。

分类 对应值 字段选择键 字段
。。。 库存地点 。。。
事物码 ME21N ME21N 可选
活动类型 创建 AKTH 可选
采购凭证类型 ZF01 ZNBF 必输
功能权限/发布状态 默认 $$$$ 可选

表 1 字段状态列表

此项配置涉及的数据表是T162,编码支持多语言描述,对应的数据表是T162T。

二.示例数据

参考已有屏幕格式“NBF”复制成新的格式,编码“ZNBF”,描述“枫竹采购订单”。此格式为后续新建的采购订单类型ZF01服务,采购订单类型配置参见《定义采购订单类型(Purchase Order Types)》。

将新建格式“ZNBF”的字段“库存地点”状态设为必输,使其在创建采购订单时,库存地点为必输项。

三.操作

IMG路径 SM30维护视图
SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购订单→定义凭证层的屏幕格式

SAP Customizing Implementation Guide→Materials Management→Purchasing→Purchase Order→Define Screen Layout at Document Level

VV_162_F

表 2操作路径

进入维护界面的方法有两种,均按表 2所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 2所示,进入图 3界面:
  • 在前台用SM30维护视图变式VV_162_F,进入图 3界面。

图 2 后台路径

图 3显示了字段选择键清单,其中有为用户参数服务的(如$$$$)、有为事物码服务的(如ME21、ME21N、ME22等)。

图 3 屏幕格式概览

在清单中找到NBF条目,如图 4所示,选中后点击 “复制按为…”按钮()。

图 4 屏幕格式概览(选中复制)

如图 5所示显示屏幕格式NBF的字段信息,其中两个字段选择字符串各字符的含义是:“.”是可选、“+”是必输、“*”是显示、“-”是隐藏,在此直接修改不直观也不方便。第二个字段选择最后一个字符“F”表明用于采购订单。在此修改格式的编码和描述,修改后按返回按钮()返回。

图 5 复制条目修改编码和描述

回至概览界面,如图 6所示新条目已在其中,下步进行特性化的字段状态编辑,需用鼠标点击此条目。

图 6 屏幕格式概览(新条目已在其中)

转至字段选择组界面,如图 7所示,有多个字段选择组,每组里有不同的可设置状态的字段,在此点击“基础数据,项”条目。

图 7 字段选择组

如图 8所示,在“基础数据,项”字段选择组下,找到“库存地点”字段,将其可选条目的勾选去掉,对需求的输入打上勾选标志。

图 8 字段状态维护

以上维护后,连续按返回按钮()返至图 3概览界面,按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。

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