一.说明

SAP的采购凭证根据类别不同,可分为采购订单(Purchase Order)、采购申请(Purchase Requisition)、询价(RFQ)、报价(Quotation)、合同(Contract)、计划协议(Scheduling Agreement)等。本文描述采购订单的配置。

一张采购订单包含抬头和项目两部分,抬头需要指定订单类型,而项目也需要指定项目类别和科目分配类别,虽然库存物料采购订单项目的这两项都是空白,但都有具体的类别编号。相关知识点参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。

在定义采购订单类型前,需要维护以下内容:

  • 定义编号范围,订单可使用内部给号,也可以使用外部给号,可维护内部、外部编号范围各一个,编号范围的配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购订单→定义编号范围”(T-CODE:OMH6)。
  • 定义屏幕格式,系统中已有若干示例,可使用也可自定义新的屏幕格式,参见《定义采购订单屏幕格式》。

在定义采购订单时,除维护以上内容外,还需维护允许的项目类别,每个项目类别会与多个科目分配类别关联配置,这些关联组合都可应用到此订单类型中。在项目类别下还可以维护链接的采购申请,此项维护也可在定义采购申请时维护。

订单能够成功创建,除以上维护内容外,还需要以下的配置项:

  • 采购订单的容差,需维护指定公司的PE(价格差异: 采购)和SE(最大现金贴现减少(采购))容差码,其中PE码是强制项,相关文档参见《定义物料管理的容差范围》。
  • 采购订单的合作伙伴,建议配置项,主要解决发票校验的出票方与供应商不同编号问题(例如STO跨公司转储的业务供应商与结算供应商不是一个编号),配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→合作伙伴确定→采购凭证的合作伙伴设置→分配合作者方案到凭证类型”(SM30维护视图V_T161_P)。
  • 采购计算方案确认,常规采购订单都需要此配置,对于STO工厂级转储是非必选配置,文档参见《定义采购条件方案组》、《采购计算方案的确定》。
  • 采购订单的文本,可选配置项,相关配置在路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购订单→采购定单文本”下,有多个配置项。
  • 审批流程配置,参见《定义采购审批策略(Release Strategy)》、《CL20N维护采购审批条件》。

采购订单允许不同的采购员(用户)有特性化的维护环境,需用SU01、SU3等在用户的参数页添加维护项,包含两部份:

  • 系统消息处理,参数标识“MSV”,配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→环境数据→定义系统消息的属性<系统信息>”(SM30维护视图变式VV_160M_V1)。
  • 操作缺省值处理,如是否允许采购信息记录复制到订单,参数标识“EVO”,路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→环境数据→定义采购员的缺省值<缺省值设置>”(SM30维护视图V_T160V)。

创建常规的库存采购订单参见《采购订单_库存物料采购》,如果想创建服务、资产等类型的订单,请添加适当的允许项目类别。

二.示例数据

项目 R/O 数据
文档类型
类型 R ZF01
凭证类型描述 R 枫竹标准采购订单
ItmInt.

(项目编号间隔)

R 10
NoRgeInt

(内部分配的号码范围)

R 45
NoRge Ext

(外部分配的号码范围)

R 41
NoRgeALE

(ALE分配的内部号码范围)

 O <空白>
Update Grp

(统计更新组)

R SAP
FieldSel.

(屏幕格式的字段选择键)

R ZNBF
控制 O <空白>
允许的项目类别 条目1
项目类别 R <空白>(标准)

(R/O列:R必输;O选输。)

表 1 示例数据

屏幕格式的字段选择键:ZNBF是自定义的选择键,参照NBF复制,只是将库存地点条目改为必输。.

控制:控制标识,如果空值为常规订单,如果为T则为STO跨工厂转储订单。

三.操作

 

IMG路径 SM34维护视图簇
SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购订单→定义凭证类型

SAP Customizing Implementation Guide→Materials Management→Purchasing→Purchase Order→Define Document Types

VVC_T161_VF

表 2操作路径

进入维护界面的方法有两种,均按表 2所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面:
  • 在前台用SM34维护视图簇变式VVC_T161_VF,进入图 2界面。

图 1 后台路径

进入后如图 2所示是一个视图族类型的配置环境,右侧列出已有订单类型,在此点击“新条目”按钮()。

图 2 凭证类型概览

按示例数据输入新建订单类型的参数,如图 3所示。

图 3 新添条目

输入完成按下回车键确认,如图 4所示,选中条目,在左侧树形菜单点击“允许的项目类别”。

图 4 新添条目确认

进入订单类型的项目类别维护,可添加多个项目类别,点击“新条目”按钮()添加,由于项目类别“标准”的外部表示是空白,故如图 5所示需要按下F4键弹出对话框,选中指定的条目。

图 5 增加项目类别

新加入的项目类别“标准”如图 6所示。在项目类别下还可以维护链接的采购申请,此项配置也可在维护采购申请时完成,此处不再表述。

图 6 增加项目类别确认

以上维护完成,按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功,连续按返回按钮()退出操作。

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