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采购报价请求(RFQ)_无参考型

  枫竹丹青   2014-10-24 11:10   450 views   MM凭证及操作    

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一.说明

本示例是创建一个RFQ(Request For Quotation,采购报价请求)。通常是采购部门向多个供应商发出报价请求,通过各家的报价来确定最终供应商。本示例就是这种流程的发起端——创建采购报表请求单;如果供应商回复价格,则维护报价请求单的价格信息(详见《采购报价维护_常规物料》)。

在创建报价请求(RFQ)过程中,建议设定一个汇总号 (Collective Number),虽然它并非是必输项,但可以将多张请求单连接到一个汇总号上,为以后的操作如查询、价格比较等服务。此条目是在报价请求单的表头输入。

二.示例数据

条目 R/O 数据
初始屏幕
RFQ类型 R AN 报价请求
询价日期 R <当前日期>
报价截止日期 R <当前日期> + 7天
采购组织 R C100
采购组 R PG1
抬头数据
汇总号 (Collective Number) O C100001
供应商 R T-K10001
项目
物料 R T-M10020
数量 R 10
交货日期 R <当前日期> + 10
工厂 R C100

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表1 示例数据

以上报价截止日期需大于询价日期;项目的交货日期需大于报价截止日期。

三.操作

创建报价请求(RFQ)的事物码是ME41,前台路径如图1所示。操作后进入图2界面。

图1 前台路径

图2 创建RFQ初始屏幕

图2是创建RFQ的初始屏幕,按表1的数据依次输入各条目信息。输入后按回车键进入图3界面。

图3 初始界面

图3是项目总览界面,此时尚未输入项目数据。点击抬头细目按钮(),进入图4界面。

图4 抬头数据

图4是抬头数据屏幕,很多值是自动带出的,在此主要是输入汇总号的值。输入后点击供应商地址按钮()(也可返回图3界面操作),或点击菜单“抬头→供应商地址”,进入图5界面。

图5 输入供应商

在图5需输入询价的供应商的编号,按回车键后自动带出详细地址信息,如图6所示。返回按钮()返回图3界面。

图6 供应商详细地址数据

当汇总号和供应商数据输入完成后,下面将输入条目信息。在图6点击总览键(),进入图7界面,在条目栏按表1的条目数据依次输入物料、请购数据、交货日期、工厂等信息。输入正确后按回车键显示图8的确认信息。

图7 输入项目数据

图8 项目数据确认

全部输入完毕,点击保存键(),系统弹出图9对话框,点击“是”存盘。保存成功后状态栏显示询价单号()。

图9 保存提示对话框

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