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维护客户号码范围

  枫竹丹青   2014-08-29 09:08   815 views   SD配置    

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一.说明

本文是在SAP系统后台,定义并分配客户主数据的号码范围,分为两个步骤:定义号码范围(Define Number Ranges for Customer Master)、分配给指定客户帐户组(Assign Number Ranges to Account Groups),前后两步操作的对象都针对整个Client。

客户帐户组参见《定义客户帐户组(Account Groups for Customers)》。

号码范围的维护有多种类型,本文档是其中一个示范,类似供应商主数据的号码范围可参考本文。

二.定义号码范围

维护的号码段是由编号、号码起止段值组成,编号不可重复,段值不可重叠。它可以是内部编号也可以是外部,如果是内部,则只能由数字构成。

在维护新号码段之前,要查看是否和已存在的号码段值冲突。若有,则可以通过以下两种方法解决:

  • 修改原号码段的段值;
  • 重新设定新号码段的段值。

本文操作中展示了修改原号码段值。

示例数据

项目 R/O 数据
组编号 R D1
起始号 R T-C00001
终止号 R T-C99999
当前编号 O 0
外部 O

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

示例数据是一个外部编号的号码组。

操作步骤

IMG路径 TCOCE SNRO/SUNM维护值
SAP 用户化实施指南→后勤-常规→业务合作伙伴→客户→控制→定义和分配客户号码范围 <定义客户主数据的编号范围> OVZC DEBITOR

表2定义号码范围路径

进入维护界面有三种方法,均按表2所示:

1.  按后台IMG路径进入,如图 1所示,弹出对话框如图 2所示,鼠标双击“定义客户主数据的编号范围”条目进入图 3界面:

2.  在前台输入TCODE:OVZC,进入图 3界面;

3.  在前台输入TCODE:SNRO或SUNM,在操作界面输入“DEBITOR”进行维护,进入图 3界面。

图 1 IMG后台路径

图 2选择操作对话框

图 3客户间隔维护界面

在图 3界面按下修改间隔按钮(),进入图 4界面。图 4是目前的号码段,可以看出与新创建的数据有冲突,进行手工修改,如图 5所示。

图 4现有号码段(修改前)

图 5现有号码段(修改后)

当确认现有号码段与新建段不冲突后,点击添加按钮(),如图 6所示列表中出现一个空行,按表1示例数据维护,维护后按下回车键,如果没有冲突则新条目会存在于列表中,如图 7所示。本文是在ERP 6.0 EHP7环境的截图,较早的版本会弹出对话框维护新值。

图 6号码段界面(维护新条目)

图 7号码段界面(新条目已在其中)

确认无误后,点击保存键()。由于害怕通过传输引起目标系统的号码混乱,号码范围定义配置都不会自动要求加入传输请求,但会弹出传输需知对话框告知可以手工添加进传输请求,如图 8所示,点击确认键()保存成功。连续按返回键()退出操作。

图 8传输需知对话框

三.分配号码范围

当号码范围定义完成后,还需要将其分配给指定的客户帐户组,这样客户主数据的号码维护才算完整。

示例数据

项目 R/O 数据
帐户组 R KUNA 一般客户
号码范围 O D1

(R/O列:R必输;O选输。)

表3 示例数据

操作步骤

IMG路径 SM30维护视图
SAP 用户化实施指南→后勤-常规→业务合作伙伴→客户→控制→定义和分配客户号码范围 <分配号码范围给科目组> V_077D_B

表4分配路径

进入维护界面的方法有两种,均按表4示:

1.  按后台IMG路径进入,如图1所示,弹出图 2对话框,用鼠标双击“分配号码范围给科目组”条目进入图 9面;

2.  在前台输入事物码SM30,维护视图V_077D_B,进入图 9界面。

图 9分配客户号码范围

在图 9界面,按表3示例数据找到客户帐户组条目,在号码范围栏输入相应的值。

确认无误后,按保存键()保存。根据Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。

保存成功后按返回键()退出操作。

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