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物料主数据_综述

  枫竹丹青   2014-04-23 02:04   3,966 views   MM主数据    

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一.视图说明

物料主数据(Material Master Data)是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部分,如下表1所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。视图级别见图1。

视图类型

描述

A 工作计划(Work scheduling)
B 会计(Accounting)
C 分类(Classification)
D 物料需求计划(MRP)
E 采购(Purchasing)
F 生产资源/工具(Production resources/tools)
G 成本核算(Costing)
K 基本数据(Basic data)
L 存储(Storage)
P 预测(Forecasting)
Q 质量管理(Quality management)
S 仓库管理(Warehouse management)
V 销售(Sales)
X 工厂库存(Plant stocks)
Z 存储位置库存(Storage location stocks)

表1 物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别

图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。

基本视图参见《物料主数据_基本视图》。

分类视图参见《物料主数据_分类视图》,相关文档《维护物料主数据的类(Class)和特性(Characteristic)》。

销售视图参见《物料主数据_销售视图》。

采购视图参见《物料主数据_采购视图》。

存储视图参见《物料主数据_存储视图》。

会计视图参见《物料主数据_会计视图》。

1.1 基本视图

基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。

二.后台配置

物料主数据后台配置主要包含以下几方面:

主数据中包含的字段,在后台配置的有:

物料主数据可以进行冻结,维护和配置参见《物料主数据的冻结及后台配置》。

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