物料主数据_综述

一．视图说明

物料主数据（Material Master Data）是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部分，如下表1所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图，无需创建。视图级别见图1。

表 1 物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别

图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。

基本视图参见《物料主数据_基本视图》。

分类视图参见《物料主数据_分类视图》，相关文档《维护类和特征_物料的分类》。

销售视图参见《物料主数据_销售视图》。

采购视图参见《物料主数据_采购视图》。

MRP视图参见《物料主数据_MRP视图》。

存储视图参见《物料主数据_存储视图》。

会计视图参见《物料主数据_会计视图》。

 

1.1 基本视图

基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图，A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

当视图标明数字时（如会计1、会计2），如果只维护了第1个视图（如会计1），则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护，维护的值为默认值。

二．后台配置

物料主数据后台配置主要包含以下几方面：

• 物料类型定义，参见《定义物料类型(Material Types)》；
• 物料编号范围维护，参见《维护物料主数据的编号范围》；
• 物料字段状态维护，参见《物料主数据字段状态的维护》；
• 针对评估范围的值更新，价值更新维护，参见《维护物料类型的数量、价值更新》。

主数据中包含的字段，在后台配置的有：

• 物料组，参见《定义物料组(Material Group)》；
• 产品组，参见《定义产品组(Division)》；
• 评估类，参见《物料评估类(Valuation Classes)的配置》。

物料主数据可以进行冻结，维护和配置参见《物料主数据的冻结及后台配置》。