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供应商主数据_采购组织视图

  枫竹丹青   2014-04-10 04:04   1,658 views   MM主数据    

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一.视图说明

供应商的采购视图(Purchasing Data view)维护的是采购行为和流程相关数据,组织机构是采购组织(Purchasing Organization。供应商如果有采购行为(如订货方),则需要维护采购视图;如果仅为结算方可无需维护。

一般供应商的采购视图维护到采购组织级别,但采购组织分配的跨度很大,可以是为集团服务的跨公司级(包含众多的工厂)。因此如果需要更加细化和区分差异化,可在此视图下再维护子范围,子范围中指定工厂,这样不同的工厂就会有不同的采购数据维护值。

在STO库存转储业务中,发货方(工厂或库存地点)需要绑定一个供应商,这类供应商只有业务操作而无结算能力,只需维护采购视图,而无需维护公司代码视图,它的结算方在合伙人功能中设定(参见《供应商主数据_示例3_工厂及库存地点》)。

采购视图包含采购数据、合伙人功能等两个主要页面。此视图的维护界面的字段状态,是在供应商帐户组(Account Groups)的定义确定。帐户组定义参见《定义供应商帐户组(Vendor Account Groups)》,在帐户组条目细节中可见到“采购数据”、“采购子范围”、“采购工厂”等三栏(如图 1所示),分别对应常规的采购视图、子范围视图和工厂级视图,双击“采购数据”进入如图 2所示,这里的各字段状态组的条目定义,对应的就是主数据维护界面各标签页下的字段状态。

 

图 1 供应商帐户组条目细节

图 2 供应商帐户组采购数据字段状态组

在维护界面,各页面的转换可通过屏幕上的前后翻页按钮( ),也可以通过点击菜单组“转到 → 采购组织数据”下各条目转换(如图 3所示)。

图 3 菜单组“转到→ 采购组织码数据”

       除主要页面外,视图中还有多个次要页面,它们可通过菜单组“附加”中的条目显示,如图2所示,其中有些是对话框界面。 “附加采购数据”页面中的工厂条目在做STO转储业务时需要维护。

图 4 菜单组“附加”

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