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收货自动创建采购订单

  枫竹丹青   2014-04-02 04:04   1,671 views   MM凭证及操作    

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一.说明

采购流程通常是创建采购订单,后续收货并做发票校验。但也一些业务场景是在没有采购订单的情况下进行收货操作,例如紧急进货,如不及时处理将影响后续的生产计划安排。虽然紧急进货可以通过库房操作进行(移动类型Mvt 101),但发票校验还需要参考采购订单完成。

另一种场景则是在库房向供应商做退货操作(移动类型MvT 161),后续参考采购订单做发票校验的贷项凭证进行修正,此项业务与退货采购订单(参考《采购订单_退货(Return goods)》)类似,只是流程发起在库房,后续需要做贷项型发票校验。

以上两类流程均由货物移动操作发起,自动创建采购订单,后续再进行发票校验(借项或贷项)。

二.技术准备

收货自动创建采购订单,需在后台配置和主数据维护两个层面进行相关操作才能完成,采购订单的各项数据与后台配置、主数据及进行操作的T-CODE:MB01的对应关系如图 1 所示。

图 1 采购订单数据对应关系

2.1 后台配置

配置层面需确定可操作的移动类型、创建采购订单的凭证类型以及采购组织。

系统默认可进行操作的移动类型是161收货退货,另一个常用的101GR收货需自行配置,如图 2所示,配置路径及方法参见《设置收货自动创建采购订单的移动类型》。

图 2 收货自动创建PO的移动类型(SM30: V_156_AB 显示条目已筛选)

         自动创建采购订单的凭证类型的配置路径是“物料管理→采购→定义凭证类型缺省值”(SM30:V_T160),对此项流程操作的事物是MB01,系统默认给了“NB 标准采购订单”,此处可自行修改,如图 3 所示。

图 3 缺省的采购凭证类型(SM30:V_T160)

         收货操作能够确定工厂及库存地点,但生成的采购订单需要采购组织,而工厂可以分配给多个采购组织。为此,需要将工厂确定一个固定的采购组织,对此后台有一个专项配置,参见《给工厂分配标准采购组织(Standard Purchasing Organization)》。

2.2 主数据维护

能够成功创建采购订单,还需要主数据层面进行相关维护,包括物料、供应商、采购信息记录三方面。

物料主数据需在采购视图(工厂级)中将“常规数据”组中的“自动采购单”条目勾选,参见《物料主数据_采购视图》。

供应商主数据需在采购视图(采购组织级)中将“控制数据”组中的“自动创建采购订单”条目勾选,参见《供应商主数据_采购组织视图》。

创建的采购订单中的采购组、价格等要素则从采购信息记录中获取,在指定供应商、物料、采购组织的采购记录中,需维护采购组及价格,如图 4 所示。

图 4 采购信息记录

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