三.实际操作步骤
做一个完整的批处理操作,需要很多步骤。这些步骤分为几大部分:
1.数据准备(步骤1);
2.创建批处理对象(步骤2);
3.模板定义(步骤3至步骤9),此部分又可分为三个小步骤;
屏幕录像(步骤3);
源表定义(步骤4至步骤6);
转换字段对应(步骤7至步骤9);
4.预转换(步骤10至步骤15),此部分又可分为两个小步骤:
导入源表数据(步骤10至步骤13);
预转换(步骤14至步骤15);
实际转换(步骤16至步骤18)。
在以上操作中,除前三个步骤外,步骤4至步骤18均在分步操作界面下运行。
步骤1:数据准备
数据准备一般使用Excel整理数据,并转换成标准文本。我们以创建物料主数据(事物代码MM01)的基本视图为例。
物料主数据的基本视图我们需要输入以下字段的数据:
- 物料编码;
- 物料名称;
- 计量单位;
- 物料组。
物料编码 | 物料名称 | 计量单位 | 物料组 |
T3-AT-050 | A型T三通 50mm | PC | 0501 |
T3-AT-250 | A型T三通 250mm | PC | 0501 |
T3-AT-300 | A型T三通 300mm | PC | 0501 |
T3-AT-350 | A型T三通 350mm | PC | 0501 |
T3-AT-400 | A型T三通 400mm | PC | 0501 |
T4-AT-025 | A型T四通 25mm | PC | 0502 |
T4-AT-040 | A型T四通 40mm | PC | 0502 |
T4-AT-060 | A型T四通 60mm | PC | 0502 |
表3_1_1
在表3_1_1中,对于每种物料,它的物料编码、物料名称、物料组是不尽相同的,这需要设为变量;而计量单位全部为PC,可以设为常量。我们将变量的数据放入Excel表中,如图3_1_1,第一行是字段的名称,不可使用汉字,只能使用英文字母,其中“物料编码”对应的是“MCODE”;“物料名称”对应的是“MNAME”;“物料组”对应的是“MATKL”;“计量单位”是常量,不需要放入表中。MATKL的列的单元格式设为文本字段,不要选择常规或数字,否则“0501”就会变成“501”。
图3_1_1 excel表中的倒入数据
将整理好数据的Excel表另存为txt文件,用制表符分隔,如图3_1_2所示。
图3_1_2 excel另存对话框(带制表符的文本文件)
弹出对话框,点击“确定”保存文件,如图3_1_3所示。
图3_1_3 excel 保存提示对话框
屏幕再出现对话框,按“是”按钮,如图3_1_4所示。
图3_1_4 excel 提示不兼容对话框
用文本方式打开已保存好的文件(“物料数据.txt”),如图3_1_5所示,显示出数据已准备好,各字段之间是以Tab键分隔的(记住Tab键这点很重要,以后需要对应设置)。
图3_1_5 源数据txt文件