一.说明
本文是在SAP系统后台定义应收应付容差组,可在清账时进行金额约束。对于供应商和客户的收付业务,可以定义一些控制条件,如对某类供应商的付款差异不超过50元,或发票金额的0.05%等。
此容差组由于与支付相关,所以在供应商、客户主数据中均有维护位置,它们是:
- 供应商主数据公司代码视图支付交易标签页下的“支付数据→容差组”条目,参见《供应商主数据_公司代码视图》;
- 客户主数据公司代码视图支付交易标签页下的“支付数据→容差组”条目,参见《客户主数据_公司代码视图》。
二.示例数据
项目 |
R/O |
数据 |
条目 | ||
公司代码 |
R |
C100 枫竹丹青北京有限责任公司 |
容差组 |
O |
FQ01 |
名称 |
O |
枫竹丹青供应商客户容差组 |
允许的支付差额 | ||
收益(金额) |
O |
100.00 |
收益(百分比) |
O |
5.0 |
损失(金额) |
O |
5.0 |
损失(百分比) |
O |
2.0 |
支付差额的记账剩余项的说明 | ||
固定的收付条件 |
O |
0004 立即应付的 净到期 结束 月的基准日期 |
只承提部分现金折扣 |
O |
Y |
(R/O列:R必输;O选输。)
表1 示例数据
三.操作
IMG路径 |
TCODE |
SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→应收账款和应付账款→业务交易→未清项目结清→清算差额→定义客户/供应商的容差
SAP Customizing Implementation Guide →Financial Accounting(New) →Accounts Receivable and Accounts Payable →Business Transactions →Open Item Clearing →Clearing Differences →Define Tolerances for Customers/Vendors |
OBA3 |
表2操作路径
进入维护界面的方法有两种,均按表 2所示:
- 按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面;
- 在前台输入事物码OBA3,进入图 2界面。
图 1 后台IMG路径
图2是已有公司代码容差组的概览,点击“新条目”按钮(),进入图 3界面。
图 2 容差组概览
在图 3界面,按表1示例数据输入数据。确认无误后,按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。
图 3 新建条目细节
保存后如图 4所示,按返回按钮()返回到概览界面,如图 5所示,可以看到新建条目已在其中。继续按返回按钮()退出操作。
图 4 保存后的条目细节
图 5 容差组概览(新条目已在其中)