一.说明
本示例是创建一个RFQ(Request For Quotation,采购报价请求)。通常是采购部门向多个供应商发出报价请求,通过各家的报价来确定最终供应商。本示例就是这种流程的发起端——创建采购报表请求单;如果供应商回复价格,则维护报价请求单的价格信息(详见《采购报价维护_常规物料》)。
在创建报价请求(RFQ)过程中,建议设定一个汇总号 (Collective Number),虽然它并非是必输项,但可以将多张请求单连接到一个汇总号上,为以后的操作如查询、价格比较等服务。此条目是在报价请求单的表头输入。
二.示例数据
条目 | R/O | 数据 |
初始屏幕 | ||
RFQ类型 | R | AN 报价请求 |
询价日期 | R | <当前日期> |
报价截止日期 | R | <当前日期> + 7天 |
采购组织 | R | C100 |
采购组 | R | PG1 |
抬头数据 | ||
汇总号 (Collective Number) | O | C100001 |
供应商 | R | T-K10001 |
项目 | ||
物料 | R | T-M10020 |
数量 | R | 10 |
交货日期 | R | <当前日期> + 10 |
工厂 | R | C100 |
(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)
表1 示例数据
以上报价截止日期需大于询价日期;项目的交货日期需大于报价截止日期。
三.操作
创建报价请求(RFQ)的事物码是ME41,前台路径如图1所示。操作后进入图2界面。
图1 前台路径
图2 创建RFQ初始屏幕
图2是创建RFQ的初始屏幕,按表1的数据依次输入各条目信息。输入后按回车键进入图3界面。
图3 初始界面
图3是项目总览界面,此时尚未输入项目数据。点击抬头细目按钮(),进入图4界面。
图4 抬头数据
图4是抬头数据屏幕,很多值是自动带出的,在此主要是输入汇总号的值。输入后点击供应商地址按钮()(也可返回图3界面操作),或点击菜单“抬头→供应商地址”,进入图5界面。
图5 输入供应商
在图5需输入询价的供应商的编号,按回车键后自动带出详细地址信息,如图6所示。返回按钮()返回图3界面。
图6 供应商详细地址数据
当汇总号和供应商数据输入完成后,下面将输入条目信息。在图6点击总览键(),进入图7界面,在条目栏按表1的条目数据依次输入物料、请购数据、交货日期、工厂等信息。输入正确后按回车键显示图8的确认信息。
图7 输入项目数据
图8 项目数据确认
全部输入完毕,点击保存键(),系统弹出图9对话框,点击“是”存盘。保存成功后状态栏显示询价单号()。
图9 保存提示对话框