一. 说明
一个科目表(Chart of Accounts)包含若干个科目组(Account Group),每一个总账科目(G/L Accounts)都需要指定一个科目组。每个科目组定义了一套字段状态字,根据不同的字段状态字,总账科目主数据的公司代码视图维护(TCODE:FS00、FSS0)时会有不同的字段输入要求(必填、选填、只显示或隐藏)。
科目组的创建方法有两种:复制法和新建法。复制法是从已有科目组中复制再小范围修改而得。本文描述复制法,只求快速简捷。新建法参见《定义科目组(新建法)》,那里会详细描述字段状态构成。
二.示例数据
源科目表 | CACN |
目的科目表 | FQCC枫竹丹青集团科目表 |
复制的科目组 | ANL. 资产科目 |
ERG. 损益表科目 | |
FIN. 会计科目 | |
MAT. 物料 | |
SAKO 总分类账科目 |
表1 复制的数据
科目组 | 科目组 | 名称 | 起始账户 | 终止账户 |
FQCC | ANL. | 资产科目 | 10000000 | 99999999 |
FQCC | ERG. | 损益报表科目 | 10000000 | 99999999 |
FQCC | FIN. | 会计科目 | 10000000 | 99999999 |
FQCC | MAT. | 物料 | 10000000 | 99999999 |
FQCC | SAKO | 总分类账科目 | 10000000 | 99999999 |
表2 复制后的修改数据
表1表明FQCC科目组的创建是从系统已存在的CACN复制过来的。表2对其描述和起、止范围进行修改,但并未修改其字段状态变式(参照《定义科目组(新建法)》)。
三.操作
IMG路径 | TCODE |
SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→总账会计 (新)→主数据→总账科目→准备→定义科目组 | OBD4 |
表3 操作路径
进入维护界面的方法有两种,均按表3所示:
- 按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面:
- 在前台输入事物码OBD4,进入图 2界面。
图 1 后台IMG路径
图 2 科目组概览
图 2是科目组概览界面,按表1所示将源科目表CACN下的科目组选中(共5条),点击复制按钮(),进入图 3界面。
图 3 科目组复制
在图3界面,首先将第1栏的科目表改成FQCC,再按表2示例数据对科目起止编号进行小范围修改。编辑无误后按下回车键,如图4所示。
图 4 新建科目组确认
维护完成后,按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。
保存成功,按返回按钮()如图 5所示可见新条目已在列表中,继续按返回按钮()退出操作。
图 5 科目组概览(新条目已在其中)