1.说明
物料主数据的会计视图有一个评估类(Valuation Classes)条目,用于与其它条件组合进行自动记账科目配置。维护参见《物料主数据_会计视图》,科目配置参见《配置物料管理的自动记账》。
在后台配置中,物料类型(Material Type)并不与评估类(Valuation Classes)直接关联,而是通过账户分类参考(Account category reference)作为中间桥接。
实现方法有两种,第一种:每个物料类型指定一个账户分类参考,而账户分类参考下可以有多个评估类,这样就每个物料类型就可以选择一个或多个评估类。此方案适用于一个评估类只能分配给一个物料类型使用。
第二种:评估类不分配账户分类参考(分配空值),且多个物料类型也没有分配分类参考,则这些物料类型都可以使用分类参考为空值的评估类。 这样也就实现一个评估类为多个物料类型应用。
除物料外,服务主数据(Service Master,参见《维护服务主数据》)也使用评估类和自动记账。与物料的配置方式相同,不同点在于服务主数据在类别(Service Category)定义时指定了账户分类参考。
物料评估类的相关配置如表 1和所图 1示,按路径或事物码OMSE进入后,显示三个操作选项如图 2,可进入不同配置界面。其中序叫2的配置只适用于物料主数据。
序号 | 功能 | IMG路径 | T-CODE |
1 | 定义账户分类参考 | SAP 用户化实施指南→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类<账户分类参考> |
OMSK |
2 | 分配账户分类参考 | SAP 用户化实施指南→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类<物料类型/账户分类参考> | |
3 | 定义评估类 | SAP 用户化实施指南→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类<评估类> |
表1 操作路径
图 1 后台路径
图 2 科目分类参考/评估类型选择
2.账户分类参考及其分配
按表1序号1所示路径(如图 1)或前台事物码OMSK进入,在图 2界面点击上部的“账户分类参考”按钮,进入如图 3所示账户分类参考概览,每个条目只有编号和描述两项内容,再无更多细节。它对于物料和服务主数据都可使用。
图 3 账户分类参考概览
在图 2界面点击下部的“物料类型/账户分类参考”按钮进入,如图 4所示是物料类型分配账户分类参考概览,每个物料类型可以指定一个账户分类参考。此项配置也可在定义物料类型时完成,参见《定义物料类型(Material Types)》。在此注意一下物料类型HAWA(贸易货物)分配的账户分类参考是0005。
图 4 物料类型分配账户分类参考概览
对于服务主数据,在类别定义时指定账户分类参考,配置路径“物料管理→外部服务管理→服务主数据→定义服务类别”(SM30维护视图V_T362),界面如图 5所示,其中ARef栏就是账户分类参考,对于类别为“SERV”对应的账户分类参考就是“0006”。
图 5 服务类别定义