一.说明
SAP将成本要素分为初级成本要素和次级成本要素,本文档是定义初级成本要素(Primary Cost Element)。每个初级成本要素对应于财务会计的一个成本或费用总账科目(必须是损益类),并且编码相同。
有关总账科目,参见《总账科目(G/L Account)主数据综述》。次级成本要素参见《定义次级成本要素(Secondary Cost Element)》;成本要素组参见《定义成本要素组(Cost Element Group)》。
成本要素可以配置自动附加辅助科目,如成本中心、利润中心等,以方便FI、MM、SD等各模块操作和记账,参见《成本要素的自动附加辅助账户》。
以下示例是在ECC环境中维护,而在S4 HANA环境中,已无独立维护初级成本要素的事物码,而是集中到总账科目中维护(T-CODE:FS00)。
二.示例数据
项目 | R/O | 示例数据 | 备注 |
设置成本控制范围 | |||
控制范围 | R | FQCC 枫竹丹青集团控制范围 | |
成本要素组 | |||
成本要素 | R | 66020800 | |
有效起始日(开始) | R | 2010.01.01 | 本年度初始日期 |
有效起始日(结束) | R | 9999.12.31 | |
基本数据 | |||
名称 | R | 管理费用-其它费用 | |
描述 | R | 管理费用-其它费用 | |
成本要素类别 | R | 1初级成本/成本降低产生的利润 |
(R/O列:R必输;O选输。)
表1 示例数据
三.操作
在前台输入事物码KA01或按图1路径执行操作。
图1 前台路径
如果是第一次执行,则系统弹出图2对话框,要求输入成本控制范围,其后的成本要素将建立在此控制范围下。输入正确后按确认按钮()进入图3界面。
图2 设置成本控制范围对话框
图3是维护初级成本要素的初始屏幕,如需查看或修改成本控制范围,则点击菜单“附加→设定成本控制范围…”出现图2对话框。在图3界面按表1输入要创建的成本要素的编号,以及有效起始日,输入正确后按回车键继续。
图3 初始屏幕
图4是成本要素的维护界面,可以看到“基本数据”、“标识符”等4个子页面。按表1示例数据在“基本数据”子页面输入名称、描述、成本要素类别等数据。
图5、图6、图7是其它各子页的界面,均为系统默认或自动带出数据,可不用修改。
图4 成本要素维护(基本数据)
图5 成本要素维护(标识符)
图6 成本要素维护(缺省科目分配)
图7 成本要素维护(历史)
各数据输入完成无误后,点击保存按钮()保存,状态栏提示创建成功()。