1. 说明
在STO库存调拨业务中,发货方是作为一种特殊的内部供应商运用的,所以需要维护供应商主数据用来与发货方进行一一对应。发货方默认为工厂级,也就是每个发货工厂对应一个供应商;但激活库存地点间转储(参见《激活库存地点间转储》),每个发货库存地点都可以绑定供应商。这类供应商有以下特点:
- 工厂(或库存地点)由于不是独立公司,不具有结算能力,所以对应的供应商主数据不用维护公司代码视图;
- 凡要收货的工厂(或库存地点)都需维护此类供应商的采购组织视图(组织机构就是收货工厂),注意合伙人功能中的“出票方”不能是供应商自身,应该指定具体的结算方,也就是发货工厂(或库存地点)所属公司代码对应的结算供应商。
工厂级和库存地点级供应商的维护是有区别的。工厂级供应商不参与配置,需在采购组织视图中执行菜单“附加→附加采购数据”,在弹出的对话框中指定发货工厂,此项设置就将供应商与工厂进行了关联绑定,一个工厂最多只能绑定一个供应商,而多个供应商不能绑定相同的工厂。虽然是在采购组织视图的界面维护,但这个维护值却是无组织机构数据,故一个供应商只需维护一次既可。
工厂级供应商维护工厂后,修改工厂表T001W的字段LIFNR(工厂供应商号码)。
库存地点级供应商参与配置,参见《定义STO库存转储库存地点的装运数据》,此供应商只能用于公司内的跨工厂转储,不能用于跨公司转储。
此类属于内部供应商,通常单独设账户组,在系统示例中有一个专用的账户组称作“0007 工厂”,由于在合作伙伴无法指定结算方,故只适用于不用结算的跨工厂调拨(公司内),而不适用于跨公司代码调拨。
2. 示例数据
本示例是自定义的供应商账户组“F002 枫竹工厂及库存地点”,从“0007 工厂”复制而来,并进行一定修改:
- 对字段状态进行小范围调整,由于不涉及结算,故将公司代码下的“账户管理 → 统驭科目”设为隐藏;
- 由于此类供应商参与配置,故号码维护一般设为外部给号,本例定义的号码间隔编码是K2,区段是TKC000ZZZZ至TKC999ZZZZ,可以使用5位用于工厂(K+工厂编号)或10位用于库存地点(K+工厂编号+S+库存地点编号),为便于识别,编号与工厂(或库存地点)一一对应,本例的工厂编码为C100,供应商的编号就是TKC100,如果是工厂C100的库存地点,则供应商编号就是KC100S0001;
- 给新建F002账户组添加3个合作伙伴功能:OA 订货地址、VN 供应商、PI 出票方、CA 联系地址;
- 将合作伙伴确定过程Z1分配给客户账户组F002。
账户组定义、字段状态设定、号码范围维护参见《定义供应商账户组(Vendor Account Groups)》;合作伙伴参见《供应商主数据的合作伙伴配置》。
条目 | R/O | 数据 |
初始屏幕 | ||
账户组 | R | F002 枫竹工厂及库存地点 |
供应商 | R | KC100 |
公司代码 | O | C100枫竹丹青北京有限责任公司 |
采购组织 | O | C100枫竹北京采购组织 |
基本视图 | ||
地址 | ||
名称 | ||
标题 | O | <空> |
名称 | R | 枫竹北京后勤工厂 |
检索项 | ||
搜索项1 | O | 北京 |
街道地址 | ||
街道/门牌号 | O | 丰台区大红门西路 / 2077号 |
邮政编码/城市 | O | 100068 / 北京 |
国家 | R | CN 中国 |
地区 | O | 010 |
采购视图(采购组织:C110) | ||
条件 | ||
订单货币 | R | CNY |
控制数据 | ||
基于收货的发票校验 | O | √ |
附加采购数据(菜单“附加→附加采购数据”) | ||
工厂分配→工厂 | O | C100 |
合伙人功能 | ||
OA 订货地址 | R | KC100 枫竹北京后勤工厂 |
VN 供应商 | R | KC100 枫竹北京后勤工厂(不可修改) |
PI出票方 | R | FC100 枫竹丹青北京有限责任公司 |
表1 示例数据
合伙人功能中的PI出票方(FC100)维护值是内部结算公司对应的供应商,参见《供应商主数据_示例_内部公司结算》。
3. 操作
维护的事物码有多个,可以采用XK01、MK01,一般对于只需要维护采购视图的供应商采用MK01,本例图示采用XK01。
初始界面如图 1所示,注意正确选择账户组,供应商编号最好与工厂相对应。图 2是在维护采购组织视图时点击菜单“附加→附加采购数据”;而图 3是弹出对话框,在此设定供应商关联的发货工厂。虽是在采购组织视图维护,但此为无组织机构数据,故只需维护一次既可。
图 1 初始界面
图 2 采购组织界面点击菜单
图 3 供应商与工厂相关性设置对话框
图 4是供应商主数据采购视图(采购组织C110)中的合作伙伴设定页面,注意出票方(PI)FC100是本埠所在公司的结算供应商编号。
图 4 供应商主数据_销售视图合作伙伴设定
其它相关维护细节参见《供应商主数据_基本视图》、《供应商主数据_公司代码视图》、《供应商主数据_采购组织视图》及《供应商主数据_示例_一般供应商》,本文不再重复。