1. 说明
在SAP创建服务采购订单，后续不是用MIGO之类进行收货，而是要用T-CODE：ML81N创建服务单，对服务条目进行确认。服务采购订单可以维护服务条目，也可以部分或不维护，在此维护的是计划的服务，如需要后续补充则需维护总体限制的金额。在ML81N中则可以复制订单中已有的计划服务条目，并可进行补充，补充的是未计划的服务，最终完成确认并生成物料凭证。一张服务采购订单，后续可以有多张ML81N确认的服务单。
ML81N维护的服务条目，可以是用文本描述，也可以是带有编号的服务主数据。ML81N有多个状态，通常按顺序的操作状态是“不被接受”、“将被接受”、“已接受”，最终形成一个服务单号和一个移动类型（MvT）为101的物料凭证。ML81N生成的物料凭证，是不能被MBST冲销的，而是还在ML81N下通过撤销和删除的步骤完成。
生成物料凭证会产生会计凭证：
- 借：事物关键字 KBS，相关费用；
- 贷：事物关键字 WRX，GR/IR 中间科目。
其中借方科目在采购订单中指定，贷方WRX的科目则由自动记账指定。如果服务条目是有编号的服务主数据，则可以带出评估分类；如果服务条目只是文本，则评估分类为空值。
如表 1所示，第一个条目适用于文本描述模式的无评估分类的记账；第二个则适用于评估分类为3200的服务条目记账。配置方法参见《配置物料管理的自动记账》。
| 事物 | 一般修改 | 评估级别 | 科目 |
| WRX | – | – | 41003100 |
| WRX | – | 3200 | 41003100 |
表 1 WRX自动记账维护条目
服务条目确认后，后续就可以用T-CODE：MIRO对供应商发票记账，记账的参考凭证可以是服务条目编号。
服务采购订单参见《采购订单_服务采购》，服务主数据参见《维护服务主数据》。
2. 参考单据和示例数据
参考的服务采购订单，科目设置类别(Account Assignment Category)为“K”（成本中心），项目类别(Item Category)为“D”（服务），订单号4500000057。
| 栏目 | R/O | 数据 |
| 抬头 | ||
| 对于采购订单 | – | 4500000051 / 10 |
| 短文本 | R | 电脑维护 |
| 项目10（复制于订单） | ||
| 服务编号 | O | 3000010 |
| 项目20(手工维护) | ||
| 服务编号 | O | – |
| 短文本 | O | 外表清洗 |
| 数量 | R | 1 |
| 单位 | R | PC |
| 总价 | R | 100 CNY |
（R/O列：R必输；O选输。）
表 2 示例数据
示例数据对服务表维护两个条目，其中一个从订单复制，另一个是手工输入。
3. 操作
在前台执行ML81N或按图 1菜单路径进入。
图 1 前台ML81N路径
进入后如图 2所示，在工具栏点击“其它采购订单”按钮，弹出对话框，在此输入需要维护的采购订单号，点击确认按钮（
）。
图 2 选择采购订单
如图 3所示，采购订单号被引用，但信息提示“条目和采购订单xxxx不一致”,虽有采购订单号但条目表的编号为空值，此时也没有对应的服务条目，在此点击创建条目按钮（
）。
图 3 点击创建
创建后，系统给出一个条目表编号，如图 4所示（1000000032），此时是红色圆点的不被接收状态。首先维护抬头的短文本。目前是服务条目列表空值，为将采购订单中的条目复制过来，需点击下部的“服务选择”按钮（
）。
图 4 创建初始
系统弹出对话框如图 5所示，此处可以有多种参考订单类型，系统自动给出订单号和项目，在此点击确认按钮（）。系统转至参考的服务列表界面如图 6所示，列出采购订单中的服务条目，对此进行选择，然后点击“采用服务”按钮（
）。
图 5 服务选择对话框
图 6 参考服务列表
采购订单中的服务条目复制到条目表中如图 7所示，在此可继续补充，行20就是手工输入的条目，在此输入短文本、数量、总价、成本中心。由于有自动记账相关配置，能够带出总账科目，如果不能带出则会弹出对话框要求维护。在此第一个条目（行10）的P栏是勾选，标明是计划的服务；而第二个条目（行20）则是U栏打上勾选，表明是未计划的服务，只有在服务采购订单中维护总体限制金额，此处才可以补充未计划的服务。底部有明细（
）、条件（
）、账户分配（
）等按钮，可进行更加详细的设置，相关参见ME21N创建服务订单（《采购订单_服务采购》）的描述。
图 7 服务条目维护