1. 说明
SAP的MM模块，除常见的库存采购订单外，还可以创建多种类型的非库存采购订单，其中有服务型采购订单（Purchase Order for Services）。它适用于外部服务的采购，例如文档翻译、电脑维护、向外部供应商租赁会议室等。
项目类别与科目分配类别
项目类别与科目分配类别相关配置参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。对于服务类型的采购订单，抬头与库存采购订单相同，在项目部分，项目类别（Item Category）需设为“D”（服务）。而科目分配类别（Account Assignment Category）有多种，根据项目类别与科目分配类别组合的配置（后台配置路径“物料管理→采购→科目分配→定义项目类别/账户分配类别的组合”，SM30维护视图V_163A），允许的组合如图 1所示。对于服务订单，不允许科目分配类别为空值（标准），而最常用的是 “K”（成本中心）。 服务采购订单创建完成，后续不是用T-CODE：MIGO、MB01等进行常规收货，而是采用T-CODE：ML81N维护具体的服务条目，并产生相应的会计凭证。
图 1 项目类别与科目分配类别组合概览
相比库存采购订单，服务订单会在项目明细中多出三个标签页，其中由科目分配类别设定不为空值（标准）而引发的“科目分配”标签页，由项目类别为“D”（服务）而引发的“服务”、“限制”两个标签页。
物料编号与服务条目
服务订单的物料可以输入物料编号，也可以是文本描述，如果是后者则需要输入物料组。服务订单自动给予物料固定的订单数量和计量单位，也就是1 AU。
每个项目下可以维护多个服务条目，在采购订单中维护的服务条目是计划的服务（Planned Service），而在ML81N补充的条目称为未计划服务（Unplanned Service），
在订单中可维护全部或部分服务条目，也可以不维护；后续可由ML81N复制和补充条目加以确认。如果允许ML81N补充条目，则需在订单中设置总体限制金额，在ML81N中补充的合计不允许超过此金额。
除总体限制金额外，还可以设定期望值金额，它与订单中的服务总价进行合计，复制到物料的条件类型PBXX中。
服务条目可以是文本描述，为更加规范可以引用带有编号的服务主数据，使用主数据有以下优点：规范化管理，便于查找、统计等工作；对长期固定化的采购可以维护服务价格记录。
账户分配
服务订单需维护总账科目，科目可以手工输入，也可以通过自动记账配置自动带出，自动记账配置需满足以下条件，相关配置参见《非库存采购的自动记账》：
- 对于文本描述的服务条目，会引用项目中的物料组，如果物料组绑定评估类并有自动记账配置，则能自动带出科目；
- 对于带编号的服务主数据，内含评估类的条目，利用自动记账配置可以带出相应的总账科目。
除总账科目外，服务订单还需要设定成本中心，也就是费用记账的业务部门，同时还需要有总账科目相同的初级成本要素。服务条目支持单个账户分配，也支持多个账户的分摊。
定价条件
服务订单对于价格有两个条件技术进行支撑，一个是服务条目的定价，另一个是物料层级：
- 服务条目的定价称为服务方案（Schema for Services），由订单类型进行分配，后台路径“物料管理→外部服务管理→维护服务的条件<服务的变量计算方案>”（SM30维护视图V_T165A），常用的条件类型是PRS（总计价格），可用ML48等T-CODE维护定价记录，相关参见《维护服务条件记录_总计价格(PRS)》；
- 物料层级的定价称为计算方案（Calculation Schema），服务方案的汇总金额+期望值金额，最终复制到物料的采购方案的条件类型PBXX（总价格）中，计算方案的确定，是由采购组织的方案组与供应商主数据的方案组共同确认，相关配置参见《采购计算方案的确定》。
采购申请及其它
有服务采购订单，同样也有前置的服务采购申请，申请也需将项目类别设为“D”（服务），的科目设置类别参考采购订单的设置。通常的业务模式是：各业务部门创建服务的采购申请，由专项部门负责创建采购订单并进行实施，最后环节是对提供服务的供应商进行结算。在创建申请和订单过程中，还会有对申请和订单进行审批的环节。
服务主数据维护参见《维护服务主数据》，ML81N服务确认参见《对服务采购订单的条目确认》。物料组定义参见《定义物料组(Material Group)》。
2. 示例数据
| 栏目 | R/O | 数据 |
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抬头 |
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| 订单类别 | R | NB 标准采购订单 |
| 供应商 | R | T-K10001 大风华科贸有限公司 |
| 采购组织 | R | C100 枫竹北京后勤采购组织 |
| 采购组 | R | PG9 费用采购组 |
| 公司代码 | R | C100 枫竹丹青北京有限责任公司 |
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项目 |
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| 科目设置类别(Account Assignment Category) | O | K 成本中心 |
| 项目类别(Item Category) | O | D 服务 |
| 短文本 | R | 笔记本电脑维护 |
| 物料组 | R | M99 费用 |
| 工厂 | R | C100枫竹北京后勤工厂 |
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项目明细_服务标签页 |
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| 服务编号 | O | 3000010 |
| 数量/单位 | R | 1 PC |
| 成本中心 | R | C100001 北京公司人事部 |
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项目明细_限制标签页 |
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| 总体限制 | O | 400.00 CNY |
| 期望值 | O | 100.00 CNY |
| 成本中心 | R | C100001 北京公司人事部 |
（R/O列：R必输；O选输。）
表1 示例数据
示例数据是给公司的人事部（成本中心C100001）创建一张服务采购订单用于电脑维护，创建时已知一个维护项（服务编号3000010），后续还需要补充完善，对补充的部分设定总体限制金额400 CNY。由于期望值设为100 CNY，故在物料条目总价格PBXX为175 CNY（100 CNY + 75 CNY）。
编号3000010的主数据，评估类设为3200并进行了自动记账配置，能够自动带出总账科目66020800，科目是损益型，同时创建初级成本要素，相关参见《总账科目(G/L Account)_一般科目》、《定义初级成本要素(Primary Cost Element)》。
3. 操作
在前台输入ME21N进入，如图 2所示，订单类型选择“NB 标准采购订单”，输入供应商，在抬头的机构数据标签页中分别输入采购组织、采购组和公司代码。在维护项目数据时，首先在科目分配类别栏输入“K”（成本中心），在项目类别栏输入“D”（服务）,然后按下回车键。
图 2 采购订单_抬头和科目类别、项目类别
在输入科目设置类别和项目类别后，维护界面如图 3、图 4所示，首先订单数据和订单单位自动变为非输入状态，在此可以输入物料或物料短文本，此例是输入短文本，由于没有物料编号，所以需强制输入物料组，另外还需输入收货工厂。
图 3 输入短文本
图 4 输入物料组和工厂
转至项目明细如图 5所示，与库存采购订单相比，服务采购多出了服务、限制、科目分配等三个标签页。在“服务”标签页可以维护多个服务条目，在此输入服务编号、数量和成本中心，当带有编号的服务主数据维护定价后，则自动会带出总价“75 CNY”，否则需要手工输入。当服务主数据进行了自动记账配置，账户所需的总账科目和成本中心的条件已满足，则不会再次要求输入。在服务条目下部有一排按钮，可进行增减维护，其中还有查看明细、定价条件、账户分配等专有功能按钮。
图 5 项目明细_服务标签页