一．说明
SAP的采购凭证根据类别不同，可分为采购订单（Purchase Order）、采购申请（Purchase Requisition）、询价（RFQ）、报价（Quotation）、合同（Contract）、计划协议（Scheduling Agreement）等。本文描述采购订单的配置。
一张采购订单包含抬头和项目两部分，抬头需要指定订单类型，而项目也需要指定项目类别和科目分配类别，虽然库存物料采购订单项目的这两项都是空白，但都有具体的类别编号。相关知识点参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》。
在定义采购订单类型前，需要维护以下内容：
- 定义编号范围，订单可使用内部给号，也可以使用外部给号，可维护内部、外部编号范围各一个，编号范围的配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购订单→定义编号范围”（T-CODE：OMH6）。
- 定义屏幕格式，系统中已有若干示例，可使用也可自定义新的屏幕格式，参见《定义采购订单屏幕格式》。
在定义采购订单时，除维护以上内容外，还需维护允许的项目类别，每个项目类别会与多个科目分配类别关联配置，这些关联组合都可应用到此订单类型中。在项目类别下还可以维护链接的采购申请，此项维护也可在定义采购申请时维护。
订单能够成功创建，除以上维护内容外，还需要以下的配置项：
- 采购订单的容差，需维护指定公司的PE（价格差异: 采购）和SE（最大现金贴现减少(采购)）容差码，其中PE码是强制项，相关文档参见《定义物料管理的容差范围》。
- 采购订单的合作伙伴，建议配置项，主要解决发票校验的出票方与供应商不同编号问题（例如STO跨公司转储的业务供应商与结算供应商不是一个编号），参见《给采购凭证分配合作伙伴方案》。
- 采购计算方案确认，常规采购订单都需要此配置，对于STO工厂级转储是非必选配置，文档参见《定义采购条件方案组》、《采购计算方案的确定》。
- 采购订单的文本，可选配置项，相关配置在路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购订单→采购定单文本”下，有多个配置项。
- 审批流程配置，参见《定义采购审批策略(Release Strategy)》、《CL20N维护采购审批条件》。
采购订单允许不同的采购员（用户）有特性化的维护环境，需用SU01、SU3等在用户的参数页添加维护项，包含两部份：
- 系统消息处理，参数标识“MSV”，配置路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→环境数据→定义系统消息的属性<系统信息>”（SM30维护视图变量VV_160M_V1）。
- 操作缺省值处理，如是否允许采购信息记录复制到订单，参数标识“EVO”，路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→环境数据→定义采购员的缺省值<缺省值设置>”（SM30维护视图V_T160V）。
创建常规的库存采购订单参见《采购订单_库存物料采购》，如果想创建服务、资产等类型的订单，请添加适当的允许项目类别。
二．示例数据
| 项目 | R/O | 数据 |
| 文档类型 | ||
| 类型 | R | ZF01 |
| 凭证类型描述 | R | 枫竹标准采购订单 |
| ItmInt.
（项目编号间隔） |
R | 10 |
| NoRgeInt
（内部分配的号码范围） |
R | 45 |
| NoRge Ext
（外部分配的号码范围） |
R | 41 |
| NoRgeALE
（ALE分配的内部号码范围） |
O | <空白> |
| Update Grp
（统计更新组） |
R | SAP |
| FieldSel.
（屏幕格式的字段选择键） |
R | ZNBF |
| 控制 | O | <空白> |
| 允许的项目类别 条目1 | ||
| 项目类别 | R | <空白>（标准） |
（R/O列：R必输；O选输。）
表 1 示例数据
屏幕格式的字段选择键：ZNBF是自定义的选择键，参照NBF复制，只是将库存地点条目改为必输。.
控制：控制标识，如果空值为常规订单，如果为T则为STO跨工厂转储订单。
三．操作
| IMG路径 | SM34维护视图簇 |
| SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购订单→定义凭证类型
SAP Customizing Implementation Guide→Materials Management→Purchasing→Purchase Order→Define Document Types |
VVC_T161_VF |
表 2操作路径
进入维护界面的方法有两种，均按表 2所示：
- 按后台IMG路径进入，如图 1所示，进入图 2界面；
- 在前台用SM34维护视图簇变量VVC_T161_VF，进入图 2界面。
图 1 后台路径
进入后如图 2所示是一个视图族类型的配置环境，右侧列出已有订单类型，在此点击“新条目”按钮（
）。
图 2 凭证类型概览
按示例数据输入新建订单类型的参数，如图 3所示。
图 3 新添条目
输入完成按下回车键确认，如图 4所示，选中条目，在左侧树形菜单点击“允许的项目类别”。
图 4 新添条目确认
进入订单类型的项目类别维护，可添加多个项目类别，点击“新条目”按钮（）添加，由于项目类别“标准”的外部表示是空白，故如图 5所示需要按下F4键弹出对话框，选中指定的条目。
图 5 增加项目类别
新加入的项目类别“标准”如图 6所示。在项目类别下还可以维护链接的采购申请，此项配置也可在维护采购申请时完成，此处不再表述。
图 6 增加项目类别确认
以上维护完成，按保存按钮（
）保存，由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行。保存成功，连续按返回按钮（
）退出操作。