一.说明

SAP的采购审批过程(Release Procedure for Purchase Orders),是将批准组(Release group)、批准代码(Release codes)、发布标识(Release indicator),以及相关联的类(Class)、特性(Characteristic)等诸多要素,打包在一起,最终配置成审批策略(Release Strategy)。

维护采购审批策略包括以下几部分内容:

  • 设定批准代码(Release codes);
  • 设定各个审批步骤的前提;
  • 设定每个步骤的发布标识(Release indicator);
  • 设定满足审批的条件,此部分也可以用T-CODE:CL20N完成。

通过选定不同的审批代码,设定不同的特性的固定取值或区段值,可以在一个审批组下创建多个审批策略。在创建或修改采购订单(PO)后,如果此订单符合某个审批策略的条件值组合,则会生成“审批策略”标签页,并使用此审批策略的审批步骤,如图 1所示。

图 1 ME29N的批准策略标签页

本文给出两个审批策略的示例,一个是当订单总净价大于(>)5000元时进行三级审批(业务经理、财务经理、公司经理);另一个是总净价不大于(<=)5000元时进行两级审批。两示例除使用的审批代码和发布标识的数量不同外,差异在于特性的选取值范围不同。

审批策略的前置主数据维护和配置文档参见《维护类和特征_采购审批策略》、《定义采购审批的批准组和批准代码》、《定义采购审批的发布标识(Release indicator)》。CL20N的使用参见《CL20N维护采购审批条件》。

审批操作及权限管理参见《采购订单的审批操作和权限管理》。

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