1.     说明

本文是在SAP后台示例维护一个公司代码。 公司代码(Company Code)在SAP中定义是需要定义独立核算的会计实体或对外出具财务报表的会计单元。一个公司代码与社会的公司法人相似。

在SAP中,“公司代码”与“公司”(Company)是两个概念,一套配置方案可以没有“公司”,但不能没有“公司代码”。“公司”相关知识参见《定义公司(Company)》。

在SAP的四级组织架构中,公司代码的上级是集团,通常需要指定一个科目表,下级则是工厂。一个集团可以有多个公司代码;一个公司代码下可有多个工厂。

一个公司代码如正常使用,还需要指定一些全局性参数和组织机构,主要有:科目表、会计年代变式、字段状态变式、记账期间变式、贷方控制范围等。

公司代码的创建一般分为两种:新建法和对象复制法。新建法只是创建一个公司代码的编码、地址等基本信息;对象复制法则可以将公司代码所属的配置信息一并复制过来,一般用法是快速复制已配置好的公司代码。本文示例为新建法。

2.     示例数据

项目

R/O

示例数据

备注

条目

公司代码

R

C100

公司名称

R

枫竹丹青北京有限责任公司

附加数据

城市

O

北京

国家

R

CN 中国

货币

O

CNY 人民币

语言

O

ZH 中文

编辑地址→名称

标题

O

公司

名称

R

枫竹丹青北京有限责任公司

编辑地址→检查项

搜索项1

O

枫竹丹青

搜索项2

O

FZDQ

编辑地址→街道地址

街道

O

丰台区大红门西路

牌号

O

2077号

邮政编码

O

100068

城市

O

北京

国家

R

CN 中国

地区

O

010 北京

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

表1包含了一个公司代码的基础信息,主要是地址信息。

3.     操作

IMG路径

前端操作

SAP 用户化实施指南→企业结构→定义→财务会计→编辑, 复制, 删除, 检查公司代码 <编辑公司代码数据>

SAP Customizing Implementation Guide→Enterprise Structure→Definition→Financial Accounting→Edit, Copy, Delete, Check Company Code <Edit Company Code Data>

T-CODE:OX02

SM30:V_T001

表2 维护进入界面

进入维护界面的方法有两种,均按表2所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 1所示,弹出对话框如图 2所示,鼠标双击“编辑公司代码数据”条目,进入图 3界面;
  • 在前台输入事务码OX02,或用SM30维护视图V_T001,进入图 3界面。

图 1 IMG操作路径

图 2 操作选择对话框

图 3 公司代码概览列表

图 3是公司代码概览界面,点击“新条目”按钮()进入图4界面。

图 4 新建公司代码条目细节

    图 4是新添条目细节界面,按表1的示例数据依次填写。输入无误后,按下保存按钮(),弹出图5编辑地址对话框。

图 5 地址信息维护对话框

    图 5是公司代码的地址信息维护对话框,它的信息不能从图 4界面自动带出来,需要手动输入。此步操作也可在图 4界面点击地址按钮()进入。按表1所示数据依次输入各条目。点击确认按钮()键继续执行保存操作。

保存时,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。

保存成功,如图 6所示显示公司代码条目细节界面,可以看到地址维护对话框的信息已经带到此界面上。按返回按钮()返回图 7界面,可以看到新建公司代码条目已在其中,再按返回按钮()退出操作。

图 6 保存后的公司代码条目细节界面

图 7 公司代码概览列表(新条目已在其中)

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