一.说明

交货单经过拣配、包装等一系列操作步骤,货物出库完成后,需要在ERP系统进行发货过账(Post Goods Issue)操作,减少物料账上的库存数量,同时生成出库的物料凭证及相关会计凭证。此项操作很简单,但支撑的知识点很多。

在未发货过账时,外向交货单可用VL02N进行修改,并可在修改状态下进行删除;如果进行了过账操作,则既不能进行修改,也不能立即删除,只有先进行凭证冲销,才能对交货单做修改和删除操作。冲销操作的事物码是VL09。

发货过账会生成物料凭证,物料凭证的移动类型(MvT)由销售订单(SO)项目下的计划行(Schedule Line)决定。生成交货单时,销售订单计划行信息复制到交货单中,因此在交货中只能使用指定移动类型而不能进行修改。计划行的定义参见《定义销售计划行类别(Schedule Line Categories)》。

本操作至少需要且不限于以下条件:

  • 交货单的相关操作,如拣配、包装等已完成;
  • 后台自动记账已配置,会计凭证能够自动记账。

会计凭证最少需记以下科目(通过移动类型查找配置方案参见《移动类型与自动记账》,配置操作见《配置物料管理的自动记账》):

  • 借方:GBB(库存记账的冲销输入),记账码VAX(无账户分配的客户定单的发货),记材料消耗相关科目;
  • 贷方:BSX(存货记账),记库存物料相关科目。

发货过账如果生成的物料凭证与会计凭证有字段状态冲突,可参见《物料自动过账的模拟和修正》。

二.参照凭证及操作数据说明

本文操作是在外向交货单中完成,交货单的相关操作,如拣配、包装等均已完成,关于拣配操作及相关状态参见《交货处理_拣配(Picking)》。本交货单是参考“TA 标准订单”型销售订单创建,销售订单项目的计划行类别是“CP 物料需求计划”,查“CP”的项目细节信息可知生成物料凭证的移动类型是601。

三.操作

在前台输入事物码VL02N执行,如图 1所示输入外向交货单号,如不知请通过搜索的方法查询。如果交货单已完成拣配、包装等前述步骤,可直接点击”过账发货”按钮()执行过账操作。如果再查看相关细节,可按回车键继续。

图 1 外向交货初始界面

    图 2是交货单概览界面,交货单由抬头和多个项目组成,抬头及各个项目均有多个维护的标签页,可通过菜单”转到”下各条目进行转换。查看条目细节,也可选中相关条目,点击条目下的细节查看按钮()。

图 2 交货单概览

    图 3、图 4、图 5是项目明细不同标签页的截图。在图 3条件标签页中,如果交货单设定了定价过程,可在此维护运费、保险费及交货过程中产生的杂费;图 4前数据标签页可查到交货单参考的订单信息;在图 5系统管理标签页,除显示组织机构信息(分销渠道、产品组)外,最重要的是显示了生成物料凭证的移动类型(本例是601)。

图 3 交货单项目细节_条件标签页

图 4 交货单项目细节_前数据标签页

图 5 交货单项目细节_系统管理标签页

    以上查看完成,就可以点击工具栏中”过账发货”按钮(),注意不是保存按钮()。过账成功底部状态栏显示生成的交货单号信息()。

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