一． 说明
在维护采购订单中，各字段根据业务和场景不同，会有不同的编辑状态，这些字段状态需要在屏幕格式配置中设定。屏幕格式涉及多方要素，每个要素会有对应的字段选择键，而每个选择键则对应一套字段状态设置，其中选择键下包含若干个字段选择组，而每组下包含若干个字段状态。
对于每个字段的状态确认，则由要素中各选择键的状态比较而确定，其中隐藏级别最高、显示其次、必输再次、可选最低。字段状态维护界面只有显示、必输、可选三项，如果全不选，则是隐藏。
字段选择键主要类型见下说明。
字段选择键：事物码（transaction）
旧有的事物码如ME22的选择键是ME22，对于事物码ME21N、ME22N、ME23N则统一使用选择键ME21N。
字段选择键：活动类型（activity type）
有几个专属的选择键，AKTH创建；AKTV修改；AKTA显示；AKTE扩展采购订单。
字段选择键：采购凭证类型（purchasing document type）
每个采购订单类型需指定一个选择键，例如NB型订单用NBF，UB型订单用UBF。
字段选择键：功能权限/发布状态（function authorization/release status）
可在用户的参数中增加标识EFB，让其指定一个选择键，这样不同的用户可以对订单有差异化的字段编辑。添加参数标识的事物码，权限管理员可用SU01，用户自行添加可用SU3或SU52，在“参数”标签页中添加EFB条目，如图 1所示。如不维护，则默认字段键是$$$$。
图 1 SU3维护EFB条目
除以上外，字段选择键还有项目类别/文档类别（item category/document category）、子项目/创建标识（sub item/creation indicator）、采购申请（purchase requisition）等。
字段状态确认示例，例如对于一个库存地点字段，在ME21N创建时，会用到几个选择键，以排序决定最终状态，如表 1所示，最终得到的字段状态是必输。
| 分类 | 对应值 | 字段选择键 | 字段 | ||
| 。。。 | 库存地点 | 。。。 | |||
| 事物码 | ME21N | ME21N | 可选 | ||
| 活动类型 | 创建 | AKTH | 可选 | ||
| 采购凭证类型 | ZF01 | ZNBF | 必输 | ||
| 功能权限/发布状态 | 默认 | $$$$ | 可选 | ||
表 1 字段状态列表
此项配置涉及的数据表是T162，编码支持多语言描述，对应的数据表是T162T。
二．示例数据
参考已有屏幕格式“NBF”复制成新的格式，编码“ZNBF”，描述“枫竹采购订单”。此格式为后续新建的采购订单类型ZF01服务，采购订单类型配置参见《定义采购订单类型(Purchase Order Types)》。
将新建格式“ZNBF”的字段“库存地点”状态设为必输，使其在创建采购订单时，库存地点为必输项。
三．操作
| IMG路径 | SM30维护视图 |
| SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→采购订单→定义凭证层的屏幕格式
SAP Customizing Implementation Guide→Materials Management→Purchasing→Purchase Order→Define Screen Layout at Document Level |
VV_162_F |
表 2操作路径
进入维护界面的方法有两种，均按表 2所示：
- 按后台IMG路径进入，如图 2所示，进入图 3界面；
- 在前台用SM30维护视图变式VV_162_F，进入图 3界面。
图 2 后台路径
图 3显示了字段选择键清单，其中有为用户参数服务的（如$$$$）、有为事物码服务的（如ME21、ME21N、ME22等）。
图 3 屏幕格式概览
在清单中找到NBF条目，如图 4所示，选中后点击 “复制按为…”按钮（
）。
图 4 屏幕格式概览（选中复制）
如图 5所示显示屏幕格式NBF的字段信息，其中两个字段选择字符串各字符的含义是：“.”是可选、“+”是必输、“*”是显示、“-”是隐藏，在此直接修改不直观也不方便。第二个字段选择最后一个字符“F”表明用于采购订单。在此修改格式的编码和描述，修改后按返回按钮（
）返回。
图 5 复制条目修改编码和描述
回至概览界面，如图 6所示新条目已在其中，下步进行特性化的字段状态编辑，需用鼠标点击此条目。
图 6 屏幕格式概览（新条目已在其中）
转至字段选择组界面，如图 7所示，有多个字段选择组，每组里有不同的可设置状态的字段，在此点击“基础数据，项”条目。
图 7 字段选择组
如图 8所示，在“基础数据，项”字段选择组下，找到“库存地点”字段，将其可选条目的勾选去掉，对需求的输入打上勾选标志。如果显示、可选、必输等三项都不选，则是隐藏。
图 8 字段状态维护
以上维护后，连续按返回按钮（）返至图 3概览界面，按保存按钮（
）保存，由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行。