一.说明

SAP的采购订单可以完成多种类型的采购业务,本示例是创建一张标准的库存物料采购订单,是最为通常的采购类型,示例不需要参照其它凭证(如采购申请)创建。操作的事物码是ME21N,订单类型为系统自带的NB型。修改订单的事物码是ME22N,显示是ME23N。

除库存物料采购,ME21N/ME22N/ME23N还可以维护消耗类采购订单,如订单、资产、服务、总帐科目等类型的采购订单,这些消耗类采购订单的收货都只需指定工厂而无需指向库存地点。

能够顺利地创建采购订单,需要但不仅限于以下条件:

订单包含抬头和多个项目,其中抬头需指定订单类型(参见《定义采购订单类型(Purchase Order Types)》);而项目则需指定项目类别和科目分配类别(参见《采购凭证的项目类别与科目分配类别》),对于库存物料采购,项目类别和科目分配类别均为空值。

采购订单创建后,物料的在途数量将增加,可用MB5T查看,也可用MMBE(参见《库存总览(Stock Overview)查询》),所以在采购订单无效时请将订单条目删除(订单不可删除)。对于已部分收货的条目,则需在项目明细的交货标签页中,对“交货已完成”项作勾选标志。

采购订单创建后,后续需收货及发票校验。在订单中也可查看凭证流,凭证流信息存储于表EKBE中。

二.示例数据

条目 R/O 数据
抬头
订单类型 R NB 标准型采购订单
凭证日期 R <当前日期>
供应商 R T-K10001 大风华科贸有限公司
采购组织 R C100 枫竹北京后勤采购组织
采购组 R PG1 贸易品采购组
公司代码 R C100 枫竹丹青北京有限责任公司
条目
项目类别 O <空值>
科目分配类别 O <空值>
物料 R T-M10020手机 追梦 A20
数量 R 10
工厂 R C100枫竹北京后勤工厂
总价格 O 520.00

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表 1 示例数据

      示例数据中的总价格是从采购信息记录中带出的,在创建订单中可以修改。

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