1. 视图说明
物料在完成采购业务时需维护采购视图,不是所有类型的物料都需要采购,如FERT(成品)型物料就无采购视图。关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据 综述》。
维护采购视图,在选择视图对话框中,选中“采购”条目(如图 1所示),组织级别对话框中就会出现工厂的条目(如图 2所示),输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。如果在图 1界面,除选择“采购”条目外还选择了其它条目,则在图 2的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级别的数据。
图1 选择视图对话框视图
图2 组织级别维护对话框
采购视图的组织级别是工厂级,但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于集团级别(Client)的数据。这些数据不会与因为工厂的变化而变化,它们在第一次创建时是可编辑的,在第二次(如其它工厂)之后的则显示为灰色不可编辑状态。在用TCODE:MM02修改时这些条目都是可编辑状态。
在图 2界面,如果不输入工厂编号,则采购视图只维护集团级别(Client)的数据,如图 3所示;输入工厂编号,则工厂级、集团级别(Client)的都维护,如图4所示。
图 3界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号,“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在;“订单单位”虽未在基本视图中出现,但它不会因工厂的改变而变化。
图 4所示界面可见维护的是指定工厂的,维护的条目包含工厂级的(如“采购组”等)、也包含集团级别(Client)的(如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等),与图 3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是集团级别(Client)级的。但有些条目如“用于物料的税收标识”是与国家相关的集团级别(Client)数据,在图 3界面中并未出现。
图3 采购视图(集团级别)界面
图4 采购视图(工厂级)界面
2. 界面说明
界面如图 4所示,常用字段信息如下:
常规数据→基本计量单位(Base Unit of Measure):集团级别(Client)数据,在基本视图1中有维护。
常规数据→订单单位(Order Unit):集团级别(Client)数据,要求与基本计量单位不同值,在采购订单中被自动带出。常用例如下:基本计量单位设为KG(千克),订单单位为TO(吨);基本计量单位设为PC(件),订单单位为BOX(盒),并在附加数据中维护 1 BOX = 10 PC (1盒=10件)。
常规数据→物料组(Material Group):集团级别(Client)数据,详见《定义物料组(Material Group)》。
常规数据→采购组(Purchasing Group):工厂级别数据,详见《定义采购组(Purchasing Group)》,采购凭证必输项,常用于权限对象,可默认复制到采购凭证中(在凭证中可手工修改)。
常规数据→特定工厂的物料状态(Plant-sp.matl status):Plant-Specific Material Status,对本工厂的某些功能进行冻结,详见《物料主数据的冻结及后台配置》。
常规数据→用于物料的税收标识(Tax ind. f. material):Tax indicator for material (Purchasing),集团级别(Client)数据,但与国家相关,维护当前工厂所属国家的进项税收标识,在采购的税务条件记录中会有应用,相关配置参见《物料与客户主数据的税分类》。
常规数据→免税货物折扣资格(Qual.f.FreeGoodsDis.):Material qualifies for discount in kind,集团级别(Client)数据,物料在采购或销售中具有附加免费物料的资格,在销售工厂视图也可维护,作为采购折扣可选1(销售和采购)或2(仅采购),订单参见《采购订单_附加免费货物》。
常规数据→自动采购单(Autom. PO):automatic purchase order allowed,工厂级别数据,勾选后可用于以下业务场景:采购申请(PR)通过ME59/ME59N自动创建采购订单(PO),从收货发起自动创建采购订单(PO)(参见《收货自动创建采购订单》)。
常规数据→批次管理(Batch management):集团级别(Client)或工厂级别数据(在存储视图也有维护),启用批次,如已生成物料凭证,则无法再次修改。
其它数据/供应商数据→源清单(Source list):如选择,则在采购订单中强制需要货源清单。
以上除税收标识外的集团级别(Client)数据,存放于数据表MARA中;税收标识存入于表MLAN中,此表的主键中包含国家,除采购税标识外,也存放销售税标识数据;工厂级数据存放于表MARC中,此表也存放销售(工厂)视图、存储视图等数据。




