一.     视图说明

在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可以维护。关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。

图 1 选择视图对话框

图 2 组织级别维护对话框

销售视图的维护需指定两种组织机构:销售组织分销渠道的组合:工厂。其中:

  • 销售组织-分销渠道的视图对应的是“销售:销售组织数据1”和“销售:销售组织数据2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、定价、记账科目设置等,在销售订单、发票中有应用;
  • 工厂的视图对应的是“销售:一般/工厂”标签页界面,主要是后勤操作也就是出库相关的数据,如可用性检查、运输组、装载组等。

在销售订单中,销售组织分销渠道的组合与工厂通常在一个公司代码下,也可做跨公司的销售订单,也就是抬头销售组织与项目的工厂不在一个公司代码下。

销售组织-分销渠道的组合在后台配置,参见《给销售组织分配分销渠道》,如果想简化此视图的数据维护量,可参见《定义通用分销渠道和通用产品组》。工厂的配置参见《定义工厂(Plant)》。

在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。如果在图 2界面上不输入组织机构,维护界面如图 3、图 4、图 5所示。如果在图 2界面输入组织机构,维护界面则如图 6、图 7、图 8所示。但图 6的税务数据属于无组织机构级,一个物料只能维护与国家相关的一套税务数据,与指定的销售组织无关。

工厂销售组织分销渠道组合是不关联的两组数据,在图 1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图 2的界面上可以只输入工厂或是销售组织分销渠道组合。

图 3 销售:销售组织数据1(无组织机构)界面

图 4 销售:销售组织数据1(无组织机构)界面

图 5 销售:一般/工厂(无组织机构)界面

图 6 销售:销售组织数据1(指定销售组织、分销渠道)界面

界面如图 6所示,各字段信息如下:

基本计量单位(Base Unit of Measure:无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。

销售单位(Sales unit:指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。

物料组(Material Group:无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义物料组(Material Group)》。

产品组(Division:无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义产品组(Division)》,此值可不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围(Sales Area)》),在销售订单中会要求强制匹配。

跨分销链状态(X-distr.chain status:Cross-distribution-chain material status,对所有销售组织/分销渠道某些功能进行冻结。

有效从(Valid from):字段MARA-MSTDV,跨分销链状态起作用的开始时间;

指定分销链的状态:对本销售组织/分销渠道某些功能进行冻结,详见《物料主数据的冻结及后台配置》。

有效从(Valid from):字段MARA-VMSTD,指定分销链的状态起作用的开始时间;

交货工厂(Delivering Plant):在做销售订单(SO)中,此值自动复制到条目的发货工厂栏。

税务数据(Tax data:无组织机构数据,与指定的销售组织无关,但与维护的销售组织所属公司代码的国家有关,维护界面会根据国家税收类别的组合带出需要维护税分类的条目,可能有一条或多条。其中税收类别实质上是与税务相关的条件类型。相关配置相关配置参见《物料与客户主数据的税分类》。

最小订购量(Min.order qty):Minimum order quantity in base unit of measure,销售订单中的最少订单数量,如果订单数量未达到维护值,则默认报出警告(信息编号V4 082),可更改配置将其设为错误信息。

最小交货量(Min. dely qty):Minimum delivery quantity in delivery note processing,交货中最少的交货数量,如果交货数量未达到维护值,则报出警告(信息编号VL 362)。

舍入参数文件(Rnding Profile):系统用于将订单建议数量调整至可交货单位的键值,参见《维护舍入参数文件(Rounding Profile)》,由于参数文件是工厂级数据,在在维护数据前,需先维护交货工厂(Delivering Plant的值。

 

图 6界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于TCODE:VK11(参数各不相同,本例为PR00)。

图 7 销售:销售组织数据2(指定销售组织、分销渠道)界面

界面如图 7所示,各字段信息如下:

物料统计组(Matl statistics grp:Material statistics group,一般维护值“1”(’A’ 物资),其维护路径“后勤-常规→商品和分类计划→信息系统→实际数据更新→更新→更新控制→设置:销售和分销→统计组→为物料维护统计组”(T-CODE:OVRF)。

物料定价组(Material pricing grp:Material Pricing Group,与定价条件相关,可以与组合成定价的关键字组合,后台维护路径:“销售和分销→基本功能→定价→维护价格相关主数据字段<定义物料组>”(SM30维护视图V_T178)。

科目设置组(Acct assignment grp:Account assignment group for this material,与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见《设定销售收入科目》。后台维护路径:“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入账户确定→检查科目分配的相关主数据 <物料 :账户分配组> ”(SM30维护视图V_TVKM)。

项目类别组(Item Category Groups:如未维护值,则根据物料类型给定一个默认值,定义及相关知识点参见《定义销售项目类别组(Item Category Groups)》。在创建销售凭证时,与其它几个参数的组合确定销售项目类别,并后续影响计划行类别的确认,参见《销售项目类别确定》;在创建交货单时,与其它几个参数的组合确定交货项目类别,参见《交货项目类别确定》。

图 8 销售:一般/工厂(指定工厂)界面

界面如图 8所示,各字段信息如下:

毛重(Gross Weight净重(Net Weight:无组织机构数据,在基本数据视图中也有维护位置,毛重值应当比净重值大,否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。

可用性检查(Availability check:ATP可用性检查,常维护值“02”(个别需求),后台维护路径“销售和分销→基本功能→可用性检查和传输需求→可用性检查→以ATP逻辑或不按照计划进行的可用性检查→定义检查组”(T-CODE:OVZ2)。

运输组(Transportation Group:无组织机构数据。

装载组(Loading Group:指定工厂数据,在交货中应用,与工厂(或库存地点)、客户主数据的装运条件等组合,确定装运点(shipping point),参见《定义交货类型的装运点确定规则》、《维护工厂的装运点确认》、《维护库存地点的装运点确认

利润中心(Profit Center:指定工厂数据,它其实是成本视图中的重要数据,定义参见《定义利润中心(Profit Center)》。

三.维护示例数据说明

由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则:

  • 无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;如不存在则列出,如运输组;
  • 销售(工厂)视图下的一般工厂参数组数据,如利润中心等,放到存储视图或成本视图中描述;
  • 销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。

示例数据如下表所示,界面参考图 6、图 7、图 8。

条目 R/O 数据 备注
基础信息
物料 R T-M10020
行业领域 R M 机械工程
物料类型 R HAWA 贸易货物
销售:销售组织数据1,2 (销售组织:C100 分销渠道:D1)
一般数据
现金折扣 O
税务数据
税分类(CN MWST) R 1 全额税
分组条款(视图2)
物料统计组 O 1 ‘A’ 物资
物料定价组 O 01 通常
科目设置组 O 01 贸易货物
项目类别组 O NORM 标准项目
销售:一般/工厂数据 (工厂:C100)
可用性检查 R 02 个别需求
运输组 R 0001 在托盘上 无组织机构数据
装载组 R 0001 吊车

表1物料主数据销售视图数据

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