一.说明

本文是在SAP系统后台定义采购组(Purchasing Group)。SAP中有多种翻译,如“购买组”等,在此统一称为“采购组”。采购组的编号在整个Client中是唯一的。

采购组是MM模块组织结构中的一个对象,主要用于内部管理,例如不同职责的采购办公室等。采购组不与任何其它组织机构进行分配,而是应用于主数据和凭证中,如物料主数据、采购信息记录、采购订单等。

在物料主数据的采购视图、供应商主数据的采购视图中,都有维护采购组的条目,参见《物料主数据_采购视图》、《供应商主数据_采购组织视图》。在创建采购订单时,采购组为必输项,且与物料主数据、供应商主数据中维护的值不能互斥。

采购组不支持多语言,维护数据存储的数据表是T024。

二.示例数据

项目

R/O

数据

采购组

R

PG1

采购组描述

O

贸易品采购组

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

         采购组的数据主要是编号和描述,同时还可以加上电话号码、传真等联系信息。

三.操作

IMG路径

SM30维护视图

SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→创建采购组

SAP Customizing Implementation Guide→Materials Management→Purchasing→Create Purchasing Groups

V_024

表2 维护进入界面

进入维护界面有两种方法,均按表2所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面;
  • 在前台输入事物码SM30,维护视图V_024,进入图 2界面。

图 1 后台IMG路径

图 2 采购组概览清单

图 2是采购组概览清单,点击“新条目”按钮()操作。

图 3 新添条目

图 3是新添条目细节界面,按表1的示例数据依次填写。输入无误后,按下保存按钮(),由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。

保存后,如图 4 所示,按返回按钮()返回到概览界面,如图 5所示,可以看到新建条目已在其中。继续按返回按钮()退出操作。

图 4 新添条目确认

图 5 采购组概览清单(新条目已在其中)

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