一.说明
本文是在SAP系统后台定义采购组(Purchasing Group)。SAP中有多种翻译,如“购买组”等,在此统一称为“采购组”。采购组的编号在整个Client中是唯一的。
采购组是MM模块组织结构中的一个对象,主要用于内部管理,例如不同职责的采购办公室等。采购组不与任何其它组织机构进行分配,而是应用于主数据和凭证中,如物料主数据、采购信息记录、采购订单等。
在物料主数据的采购视图、供应商主数据的采购视图中,都有维护采购组的条目,参见《物料主数据_采购视图》、《供应商主数据_采购组织视图》。在创建采购订单时,采购组为必输项,且与物料主数据、供应商主数据中维护的值不能互斥。
采购组不支持多语言,维护数据存储的数据表是T024。
二.示例数据
项目 |
R/O |
数据 |
采购组 |
R |
PG1 |
采购组描述 |
O |
贸易品采购组 |
(R/O列:R必输;O选输。)
表1 示例数据
采购组的数据主要是编号和描述,同时还可以加上电话号码、传真等联系信息。
三.操作
IMG路径 |
SM30维护视图 |
SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→创建采购组
SAP Customizing Implementation Guide→Materials Management→Purchasing→Create Purchasing Groups |
V_024 |
表2 维护进入界面
进入维护界面有两种方法,均按表2所示:
- 按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面;
- 在前台输入事物码SM30,维护视图V_024,进入图 2界面。
图 1 后台IMG路径
图 2 采购组概览清单
图 2是采购组概览清单,点击“新条目”按钮()操作。
图 3 新添条目
图 3是新添条目细节界面,按表1的示例数据依次填写。输入无误后,按下保存按钮(),由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。
保存后,如图 4 所示,按返回按钮()返回到概览界面,如图 5所示,可以看到新建条目已在其中。继续按返回按钮()退出操作。
图 4 新添条目确认
图 5 采购组概览清单(新条目已在其中)