一.说明

本文是创建一个标准型的采购信息记录(Purchasing Info Record),它对供应商、物料(也可以是物料组)、采购组织、工厂(可选)的组合维护了采购相关信息。

采购信息记录内包含一个默认的条件类型,一般是PB00,逻辑的过程是:

  • 采购组织和供应商,两者的方案组确认一个计算方案(参见《定义采购条件方案组》),如果无法确认方案,则系统采用默认的RM0000;
  • 计算方案里第一个定价条件类型,就是信息记录维护的默认条件类型,方案RM0000的第一个定价类型就是PB00。

通过以上逻辑,修改确认的计算方案,并在新的计算方案中设定不同的条件类型,则在信息记录中维护不同的条件类型,并且可以进行修改。

采购的条件记录(例如PB00)可用T-CODE:MEK1维护,但信息记录包含更多的数据,如税代码、采购组、交货时间、批量、余入参数等。

信息记录有标准、外协加工、管道、寄售等数种类型,本文表述维护标准型的信息记录,里面的数据将复制到创建的采购订单中。寄售型参见《采购信息记录_示例_供应商寄售》。

在信息记录中,除简单维护报价外,还可维护阶梯价格、附加条件类型数据,以及附加赠品的免费货物记录,维护免费货物参见《维护采购免费货物记录》。

 

信息记录包含三级数据:供应商、物料的组合可以生成一个采购信息记录号,并维护若干数据,此为一级数据,对应的数据表是EINA;在此记录号下可维护两级组织机构数据:

  • 采购组织视图;
  • 采购组织/工厂视图:在采购组织下还可以维护不同工厂差异性数据。

采购组织视图、采购组织/工厂视图两级数据对应的数据表是EINE。

本示例只维护到采购组织视图。

二.示例数据

条目 R/O 数据
初始屏幕
供应商 R T-K10001
物料 R T-M10020
采购组织 O C100
信息类别 标准
一般数据
各条目均为默认值
采购组织数据1
计划交货时间 R 1
采购组 R PG1
标准数据 R 1 PC
净价 R 520 CNY / 1 PC

表1 示例数据

        示例数据中供应商与物料的组合形成一般数据中内容;供应商、物料与采购组织的组合形成采购组织数据1中的内容。维护的价格为单一价,不具有阶梯性。

供应商需维护采购组织相关视图,参见《物料主数据_采购视图》。

采购组的后台定义详见《定义采购组(Purchasing Group)》,它在物料、供应商主数据中均有维护位置,供应商、物料与信息记录中的维护值不可冲突。

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