1.    说明

本文是创建一个标准型的采购信息记录(Purchasing Info Record),它对供应商、物料(也可以是物料组)、采购组织、工厂(可选)的组合维护了采购相关信息。

采购信息记录内包含一个默认的条件类型,一般是PB00,逻辑的过程是:

  • 采购组织的方案组,与供应商的方案组,两者的组确认一个计算方案(参见《定义采购条件方案组》、《采购计算方案的确定》),如果无法确认方案,则系统采用默认的计算方案RM0000;
  • 计算方案里第一个定价条件类型,就是信息记录维护的默认条件类型,方案RM0000的第一个定价类型就是PB00。

通过以上逻辑,修改确认的计算方案,并在新的计算方案中设定不同的条件类型,则在信息记录中维护不同的条件类型,并且可以进行修改。

采购的条件记录(例如PB00)可用T-CODE:MEK1维护,但信息记录包含更多的数据,如税代码、采购组、交货时间、批量、余入参数等。

信息记录有标准、外协加工、管道、寄售等数种类型,本文表述维护标准型的信息记录,里面的数据将复制到创建的采购订单中。寄售型参见《采购信息记录_示例_供应商寄售》。

在信息记录中,除简单维护报价外,还可维护阶梯价格、附加条件类型数据,以及附加赠品的免费货物记录,维护免费货物参见《维护采购免费货物记录》。

 

信息记录包含三级数据:供应商、物料的组合可以生成一个采购信息记录号,并维护若干数据,此为一级数据,对应的数据表是EINA;在此记录号下可维护两级组织机构数据:

  • 采购组织视图;
  • 采购组织/工厂视图:在采购组织下还可以维护不同工厂差异性数据。

采购组织视图、采购组织/工厂视图两级数据对应的数据表是EINE。

本示例只维护到采购组织视图。在采购组织视图中有两个页面,其中采购组织数据1是维护界面,采购组织数据2是参考页面。

2.    示例数据

条目 R/O 数据
初始屏幕
供应商 R T-K10001
物料 R T-M10020
采购组织 O C100
信息类别 标准
一般数据
各条目均为默认值
采购组织数据1
计划交货时间 R 1
采购组 R PG1
标准数据 R 1 PC
税代码 O J1
基于收货的发票校验 O 勾选
净价 R 520 CNY / 1 PC

表 1 示例数据

        示例数据中供应商与物料的组合形成一般数据中内容;供应商、物料与采购组织的组合形成采购组织数据1中的内容。维护的价格为单一价,不具有阶梯性。

供应商需维护采购组织相关视图,参见《物料主数据_采购视图》。

采购组的后台定义详见《定义采购组(Purchasing Group)》,它在物料、供应商主数据中均有维护位置,供应商、物料与信息记录中的维护值不可冲突。

3.    维护步骤

信息记录的维护事物码是ME11、ME12、ME13,分别对应创建、修改、显示三种操作。用ME11进入初始屏幕,如图 1所示。

图 1 创建信息记录_初始屏幕

在图 1界面,按表 1输入供应商、物料、采购组织相关数据,工厂条目数据不填写,信息类别选择“标准”选项,按回车键进入维护界面。

图 2 创建信息记录_一般数据

图 2是一般数据的维护界面,维护的层级是供应商和物料,与采购组织无关。此界面的数据均为系统默认值(如原产地国、地区是从供应商主数据中带出)。部分条目说明如下。

供应商数据→供应商物料编号(Material Number Used by Vendor):本物料在供应商处的编号,可在打印时使用,也可IDOC通讯到指定的外部系统为供应商做销售使用,参见《PO输出创建SO的相关配置和主数据维护》、《采购订单_利用输出创建SO》。

供应选择→可使用起始时间(Available from)、可使用终止时间(Available to):区间界定字段,在此时间区间内防止被冻结。

供应选择→常规供应商(Regular Vendor):设置此标识,建议常规供应商为唯一的货源, 如果试图在货源清单或配额协议中输入一个不同于常规供应商的供应商,那么系统将发出一个警告消息。

点击“采购组织数据1”按钮(),或点击菜单“转到->采购组织视图1”进入图 3界面。

图 3 创建信息记录_采购组织数据1

图 3是信息记录的采购组织数据1维护界面,按表1示例依次输入维护数据。部分条目说明如下:

控制→计划交货时间(Planned Delivery Time in Days):物料购买所需时间,在做采购订单时,此天数将加到交货时期,例如计划交货时间5天,订单日期是11月1日,订单的交货日期则是11月6日。

控制→基于收货的发票校验(GR-Bsd IVIndicator: GR-Based Invoice Verification):创建订单时,该字段控制基于收货的发票校验的缺省值,在订单项目明细的发票标签页下。

控制→确认控制(Confirmation Control Key):订单收货期望的信息,如供应商的回执、发货通知等,此值将复制到订单项目明细的确认标签页,常用值有“0001 确认”、“0004 内向交货”等。

控制→税代码(Sales Tax Code):设定采购订单的缺省税码,在订单项目明细的发票标签页下。

控制Rndg Prof.(舍入参数文件,Rounding Profile:舍入参数维护参见《维护舍入参数文件(Rounding Profile)》,参数的定义分为通用级、工厂级两类,信息记录采购视图只能维护通用级,采购组织/工厂视图则两者都可维护。

条件→净价(Net Price):手工维护的不含税定价。

条件→有效至(Valid to):本次定价的截止日期。

条件→有效价格(Effective Price):净价与附加定价条件记录计算后价格,附加条件包含折扣、运费等。

条件→条件组(Condition Group):非格式化文本,可以在采购订单的定价中应用,用T-CODE: MEKG维护条件组条件中使用(对应的条件类型是RL01),也可用MEK1维护定价条件类型RL01(供应商折扣 %,关键字组合“供应商条件组”)中使用条件组。

条件→国际贸易条件(Incoterms):定义参见《定义国际贸易术语(Incoterms)》。

图 4 采购组织数据2

点击【条件】按钮( )如图 5所示,进入维护定价条件PB00的界面,在此要注意有效期的开始和结束时间。这些不同的条件记录也可以用T-CODE:MEK1维护。

图 5 定价维护

在此界面至少还可进行如下维护:

  • 维护阶梯价格,选中条目PR00,用鼠标双击或点击等级按钮(),可进入阶梯价格维护界面。
  • 维护定价补充,在条件类型PB00的定义中含有补充的计算方案RM0002,在计算方案RM0002中包含RA00(净价折扣 %)、FRA1(运费%)等条件类型,都可以在此界面维护,当维护补充条件后,采购组织数据1中的有效价格与净价就会有差异(图 3)。
  • 免费货物的维护,详细可参见《维护采购免费货物记录》。

 

维护正确后按保存按钮()完成操作,下部状态栏显示创建信息(),标明了创建的采购信息记录号和采购组织。

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