总账科目(G/L Account)_一般科目

1.     说明

本文是在SAP系统前台维护一个总账科目（G/L Account）。后台科目表、公司代码相关配置已完成，可以在前台进行总账科目的维护。相关深入知识参见《总账科目(G/L Account)主数据综述》。

维护总账科目的前提条件是后台配置完成留存收益科目的定义（参见《定义留存收益科目(Retained Earnings Account)》），如未配置则在维护科目时报“损益报表科目类型在科目表 xxx中未定义”。

一个总账科目隶属于某个科目表，在此科目表下所有的公司代码都共用此科目。为此，SAP设计的总账科目主数据包含两级视图，分别是科目表级（Chart of Accounts View）和公司代码级（Company Code View）。总账科目在科目表级只有一套数据，但可以为科目表下各公司代码分别维护视图数据，这些公司代码级视图数据可以具有不同的差异性。

科目表级视图数据包含以下内容：

• 总账科目的描述（短文本和长文本），支持多语言；
• 设定科目组（Account Group），科目组自身带一套用于公司代码级视图的字段状态设置；
• 对科目进行损益或资产分类，如果是损益类则可以输入功能范围；
• 维护贸易伙伴等其它信息。

公司代码级视图包含三个标签页，其中两个标签页（控制数据标签页、创建/银行/利息标签页）的字段的显示状态（隐藏、必输、可选），是由科目表视图的科目组所带的字段状态设定。此视图下最重要的设置是字段状态组(Field status group)，它决定了总账科目在此公司代码下的记账规则。

常用的维护总账科目的TCODE有3个，FS00、FSP0、FSS0，分别用于集成、科目表、公司代码等三个场景下的维护。其中FSP0维护科目表级三个标签页数据；FSS0维护公司代码级三个标签页数据；而FS00维护全部六个标签页数据。

使用条件如下：

• 如果此科目在科目表级未维护，则可以用FS00或FSP0创建；
• 如果在科目表级已维护，在公司代码级未维护，则可以用FSS0创建公司代码级数据。

功能范围参见《定义功能范围(Functional Area)》；贸易伙伴参见《定义公司(Company)》；科目组参见《定义科目组(新建法)》、《定义科目组(复制法)》；字段状态变式参见《定义字段状态变式(Field Status Variants)》、《给公司代码分配字段状态变式》。

2.     示例数据

（R/O列：R必输；O选输。）

表1 示例数据

示例中的类型/描述标签页数据是属于科目表级；控制数据和创建/银行/利息标签页是属于公司代码级。

科目表级数据中：科目组的维护值详见《定义科目组(新建法)》，它的取值决定了公司代码级的条目的状态（必输、选输或隐藏）；损益和负债科目两者选其一，如果是损益科目则可以创建初级成本要素（参见《定义初级成本要素(Primary Cost Element)》）。

公司代码级数据里最重要的栏目是字段状态组，它的配置详见《定义字段状态变式(Field Status Variants)》。