定义字段状态变式(Field Status Variants)

一．说明

在SAP的总账科目主数据中，科目组里的字段状态设定，是为了总账科目主数据在公司代码视图维护时的输入状态（TCODE：FS00 或 FSS0）。而本文配置的字段状态变式（Field Status Variants）应用于总账科目的公司代码视图，作用是设定生成会计凭证时的各字段的状态（必输、选输、隐藏），字段数目很多，为此分成若干个组。

一个会计凭证，除记录总账科目和金额外，还包含大量的附加字段信息，如附加文本、物料号、WBS元素、客户订单、成本中心、利润中心等，对于不同的业务场景，这些字段对于状态会有不同的需求，而字段状态变式就是为此服务。

会计凭证中包含两套字段状态：本文定义的字段状态、过账码（Posting Key）中设定的字段状态，其中前者需要适应后者，过账码的状态维护参见《维护过账码(Posting Key)字段状态》。

一个字段状态变式条目的配置包含四级数据：变式条目（Field Status Variants）→字段状态组条目（Status Group）→子组条目(SubGroup)→字段状态(Field Check)，其中后两级的条目是系统已定义好的，一般只是需要设定字段状态。如果有更深入的应用，也可以自定义增加字段。

变式条目定义后，就可以分配给公司代码，一个变式条目可以分配给多个公司代码，而每个公司代码只能指定一个变式条目。对于集团公司，可以将公司代码分成若干组，每组指定同一个变式条目。分配操作参见《给公司代码分配字段状态变式》或《维护公司代码的全局性参数(Global Parameters)》。

在总账科目主数据的“创建/银行/利息”标签页（Create/bank/interest）的字段状态组条目（Field status group）通常是必输字段，要求输入一个变式的字段状态组条目（四级定义中的第二级）。界面及维护参见《总账科目(G/L Account)_一般科目》。

公司代码字段状态变式的操作有两种方法：新建法和复制法。新建法较为繁琐，需要手工维护各字段条目的状态，但可以清楚地看到深层信息，为以后解决前台记账时字段冲突做基础准备；复制法较为简单，从已有的科目组复制，再根据需要进行小范围的修改。本文描述新建法——维护一个字段状态变式，并维护其下一个字段状态组，并对此字段状态组里的字段状态进行设置。

如果与MM模块集成，进行自动记账配置及关联，则MM模块物料凭证的信息将拷贝至总账科目，两者之间字段需匹配，如有冲突则会报错需修改字段状态变式，参见《物料自动过账的模拟和修正》。

二．示例数据

（R/O列：R必输；O选输。）

表1 示例变式条目和变式组数据

表2 字段状态数据

表1是四级数据中的字段状态变式条目（Field Status Variants）、字段状态组条目（Status Group）数据。表2是一个变式组条目下的字段状态数据，共有10组数据。