一．说明
在做会计分录时，除总账科目维护一套字段状态外，分录中的过账码（Posting Key）也有一套字段状态。用FB03查看会计分录中的过账码如图 1所示。
图 1 会计分录
总账科目设定的字段状态，需要匹配过账码设定的状态，两者关系如表 1所示。
| 总账科目
字段设定状态 |
过账码
字段可设状态 |
|
| 隐藏 | → | 隐藏、可选 |
| 必选 | → | 必选、可选 |
| 可选 | → | 可选 |
表 1 总账科目与过账码的字段匹配
在系统中默认给出一套过账码，轻易不要变动，但在实际业务中引发冲突可酌情修改。 总账科目的字段状态定义参见《定义字段状态变式(Field Status Variants)》、分配参见《给公司代码分配字段状态变式》。
二．示例
创建含有客户预付款的发票，用T-CODE：VF02批准至会计（Release to Accounting）时，会报出F5 808的错误，中文“FI: 字段 文本 是会计科目 C100 14000100 的需求字段”，英文“Field Text is a required field for G/L account C100 14000100”,其中14000100是客户的统驭科目。
错误F5 808详细如图 2所示，可见是Posting Key 16的“Text”字段冲突，为此需将此字段由必须改为可选。
图 2 F5 808错误说明
三．操作
| IMG路径 | T-CODE：事物码 |
| SAP Customizing Implementation Guide →Financial Accounting(New) →Document →Define Posting Keys
SAP 用户化实施指南→财务会计（新）→财务会计全局设置（新）→凭证→定义过账码 |
OB41 |
表 2 操作路径
进入维护界面的方法有两种，均按表 2所示：
- 按后台IMG路径进入，如图 3所示进入；
- 在前台执行OB41进入。
图 3 后台路径
进入后如图 4所示，在此找到Posting Key为16的条目，并用鼠标点击进入。
图 4 Posting Keys概览
进入后Posting Key 16的细节如图 5所示，修改字段状态则点击工具栏的“Maintain Field Status”按钮（
）。
图 5 Posting Key 16明细
图 6显示字段状态有多个组，“Text”字段在第一个General data组中，用鼠标点击。
图 6 字段状态组
进入后找到“Text”条目，初始时可见其状态为必输。
图 7 General data组字段设置
将“Text”字段状态改为可选，如图 8所示。
图 8 General data组字段设置（修改后）
维护完成，按保存按钮（
）保存，由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行。保存成功后，连续按返回按钮（
）退出操作。