一．说明
在SAP系统中，科目表的留存收益科目（Retained Earnings Account）需要在维护总账科目主数据之前完成。这个科目是尚未建立，一般定为待分配利润科目。
此项操作是许多自动记账配置中的一个，它只对单项记账。标准的自动记账中的三方面配置要素：规则（Rules）、过账码（Posting Key）、科目（Accounts）,它只有两个（过账码、科目）。过账码是系统已定义好的，一般无需修改；剩下的具体操作就是设置科目了。
作为自动记账的范例，类似配置参照本文。
此项是维护总账科目主数据的前提配置，总账科目维护参见《总账科目(G/L Account)_一般科目》。
二．示例数据
| 项目 | R/O/S | 示例数据 |
| 科目表 | S | FQCC |
| 自动记账→科目 | ||
| 损益表科目类型 | R | X |
| 账户 | R | 91000000 |
表1 示例数据
总账科目91000000是未来总账科目维护中一个科目，它将定义为“未分配利润”。由于此科目尚未建立，所以配置操作中会有警告提示。
科目表的定义参见《定义科目表(Chart of Accounts)》。
三．操作
| IMG路径 | TCODE |
| SAP 用户化实施指南→财务会计（新）→总账会计核算（新）→主数据→总账科目→准备→定义留存收益科目
SAP Customizing Implementation Guide →Financial Accounting(New) →General Ledger Accounting(New) →Master Data →G/L Accounts →Preparations →Define Retained Earnings Account |
OB53 |
表2 操作路径
进入维护界面的方法有两种，均按表2所示：
- 按后台IMG路径进入，如图1所示，弹出如图2对话框；
- 在前台输入事物码OB53，弹出如图2对话框。
图1 后台路径
图2 选择科目表对话框
在图2输入要维护的科目表，按确认按钮（
）进入图3界面。
图3输入自动记账科目
在图3界面按表1示例数据填入，按下回车键，窗口下方状态行显示科目尚未建立信息（
），忽略警告，按回车键继续，如图4界面。
图4 输入确认界面
输入无误后，按保存按钮（
）保存。由于Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护），系统也许会弹出请求号输入对话框，新建或选定一个请求号继续执行直至成功。