一.说明
雇员容差组(Tolerance Groups for Employees)定义了雇员在做会计凭证时的金额限制。一个公司代码下可以定义多个雇员容差组,为每个会计人员分配不同等级的容差组,如级别低的人员分配到金额较小的容差组。
容差组编号可以为<空>,这是一个重要的条目,会计人员被默认分配到为<空>的容差组中。如果此公司代码下无<空>的容差组,则需手工将会计人员分配到每一个具体的容差组下,否则无法创建会计凭证。
二.示例数据
项目 |
R/O/S |
示例数据 |
条目 | ||
容差组 |
O |
<空> |
公司代码 |
R |
C100 |
记账程序的上限金额 | ||
每个凭证的金额 |
O |
1,000,000.00 |
每个未清账户项目的金额 |
O |
500,000.00 |
每个行项的现金折扣 |
O |
2.000% |
允许的支付差额 | ||
收入<金额/百分比/现金折扣调整到> |
O |
100.00 / 2% / 20 |
费用<金额/百分比/现金折扣调整到> |
O |
100.00 / 2% / 20 |
(R/O列:R必输;O选输。)
表1 示例数据
以上数据表明了一个容差组的会计记账的金额限制,包括绝对值和百分比两方面数据。
三.操作
IMG路径 |
SM30 维护视图 |
SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→财务会计全局设置(新)→凭证→容差组→定义雇员的容差组 |
V_T043T |
表2 维护进入界面
进入维护界面的方法有两种,均按表2所示:
1. 按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面:
2. 在前台输入事物码SM30,维护视图V_T043T,进入图 2界面。
图 1 后台IMG路径
图 2 FI雇员容差组概览
图2是目前FI雇员容差组概览,点击“新条目”按钮(),进入图 3界面。
图 3 维护新条目界面
在图 3界面,按表1示例数据输入数据。确认无误后,按保存键()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。
保存后如图 4所示,按返回键()返回到概览界面,如图 5所示,可以看到新建条目已在其中。继续按返回键()退出操作。
图 4 保存后条目
图 5 FI雇员容差组概览(新条目已在其中)
四.其它
将会计人员分配到雇员容差组的路径如表3所示。
IMG路径 |
SM30 维护视图 |
SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→财务会计全局设置(新)→凭证→容差组→分配用户/容差组 |
V_T043 |
表3 维护会计年度变式路径