1.    说明

1.1.  业务说明

在销售过程中,如果货物有损坏或缺陷的情况发生,经投诉及协商后不发生退货,但会给予金额补偿,这时可用贷项销售凭证,将金额贷记到客户科目中。这种凭证只对客户结算的金额进行调整,后续无需发货。凭证创建后系统自动锁定开票请求直至批准为止。批准后,调整金额将转至应收账户。

另外,如果产生了不正确的发票,也可用借、贷项销售凭证进行调整。

借贷项有以下三种方式创建:

  • 参照原有发票直接创建借贷项凭证;
  • 参照原有销售订单,创建借贷项请求,根据请求创建借贷项凭证;
  • 参照原有发票,创建借贷项请求,根据请求创建借贷项凭证。

第二种参见《借贷项请求_参照销售订单》,本文本描述第三种,其中借贷项请求属于销售订单(SO)下的子类,借项项凭证则是发票的不同类型。

1.2.  主要配置点

借贷项请求属于销售订单的一个子类,在中文/德文界面中贷项型的凭证类型为G2(英文界面为CR,Credit Memo Request);借项型为L2(英文界面为DR,Debit Memo Request)。如果中文界面未出现以上信息请查看《维护销售凭证的语言键》。

示例销售凭证 订单类型 G2 (英文CR)
项目类别 G2N
计划行
交货
发票 发票类型 G2 贷项凭证
物料主数据 项目类别组 NORM

表 1 示例凭证信息

贷项凭证请求G2的后台路径配置参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》,如图 1所示,事务组为0(销售订单),SD凭证类别为K(贷项凭证请求),与订单的开票类型是G2,出具发票冻结为08。

图 1 贷项凭证G2的定义

参照发票创建借贷项请求,在SD模块中需要维护相应的复制配置,也就是发票到销售凭证的配置,IMG路径为“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→维护销售凭证的复制控制<复制控制:出具发票单据到销售单据>”(事务码VTAF)。

配置中包含抬头和项目两级的维护。抬头复制如图 2所示,源发票类型为F2,目标借贷项请求是G2。

图 2 发票至销售凭证的抬头复制

项目复制如图 3所示,源发票的项目类别是TAN,目标借贷项请求的项目类别则转换成G2N。

图 3 发票至销售凭证的项目复制

2.    示例数据

条目 R/O 数据
初始屏幕
订单类型 R G2 贷项凭证请求(英文 CR)
销售范围 销售组织 R C100
分销渠道 R D1
产品组 R C1
参考凭证
票凭证标签页 开票凭证 90000018
抬头
售达方 R T-C10001
订单原因 R 104 物料损坏
行项目
物料 R T-M10020
订单数量 R 20
工厂 R C100
条件:PR00价格 R 20.00

(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)

表 2 示例数据

贷项凭证是参考发票90000018创建。

示例数据中的PR00价格不是销售价,而是款项差异的调整价。

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