1. 说明
1.1. 业务说明
在销售过程中,如果货物有损坏或缺陷的情况发生,经投诉及协商后不发生退货,但会给予金额补偿,这时可用贷项销售凭证,将金额贷记到客户科目中。这种凭证只对客户结算的金额进行调整,后续无需发货。凭证创建后系统自动锁定开票请求直至批准为止。批准后,调整金额将转至应收账户。
另外,如果产生了不正确的发票,也可用借、贷项销售凭证进行调整。
借贷项有以下三种方式创建:
- 参照原有发票直接创建借贷项凭证;
- 参照原有销售订单,创建借贷项请求,根据请求创建借贷项凭证;
- 参照原有发票,创建借贷项请求,根据请求创建借贷项凭证。
第二种参见《借贷项请求_参照销售订单》,本文本描述第三种,其中借贷项请求属于销售订单(SO)下的子类,借项项凭证则是发票的不同类型。
1.2. 主要配置点
借贷项请求属于销售订单的一个子类,在中文/德文界面中贷项型的凭证类型为G2(英文界面为CR,Credit Memo Request);借项型为L2(英文界面为DR,Debit Memo Request)。如果中文界面未出现以上信息请查看《维护销售凭证的语言键》。
示例销售凭证 | 订单类型 | G2 (英文CR) |
项目类别 | G2N | |
计划行 | 无 | |
交货 | 无 | |
发票 | 发票类型 | G2 贷项凭证 |
物料主数据 | 项目类别组 | NORM |
表 1 示例凭证信息
贷项凭证请求G2的后台路径配置参见《定义销售凭证类型(Sales Document Types)》,如图 1所示,事务组为0(销售订单),SD凭证类别为K(贷项凭证请求),与订单的开票类型是G2,出具发票冻结为08。
图 1 贷项凭证G2的定义
参照发票创建借贷项请求,在SD模块中需要维护相应的复制配置,也就是发票到销售凭证的配置,IMG路径为“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→维护销售凭证的复制控制<复制控制:出具发票单据到销售单据>”(事务码VTAF)。
配置中包含抬头和项目两级的维护。抬头复制如图 2所示,源发票类型为F2,目标借贷项请求是G2。
图 2 发票至销售凭证的抬头复制
项目复制如图 3所示,源发票的项目类别是TAN,目标借贷项请求的项目类别则转换成G2N。
图 3 发票至销售凭证的项目复制
2. 示例数据
条目 | R/O | 数据 | |
初始屏幕 | |||
订单类型 | R | G2 贷项凭证请求(英文 CR) | |
销售范围 | 销售组织 | R | C100 |
分销渠道 | R | D1 | |
产品组 | R | C1 | |
参考凭证 | |||
票凭证标签页 | 开票凭证 | 90000018 | |
抬头 | |||
售达方 | R | T-C10001 | |
订单原因 | R | 104 物料损坏 | |
行项目 | |||
物料 | R | T-M10020 | |
订单数量 | R | 20 | |
工厂 | R | C100 | |
条件:PR00价格 | R | 20.00 |
(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)
表 2 示例数据
贷项凭证是参考发票90000018创建。
示例数据中的PR00价格不是销售价,而是款项差异的调整价。