一.说明

在做公司间发票通过IDOC生成收入发票自动记账,开票方需进行推送,称为入站,包括数据的结构及处理的程序;而收票方也需对有相应的程序进行处理,称为出站。推送和接收需要有消息类型、数据结构以及编写的处理程序,幸好SAP对此业务有标准的实施方案,对于无特殊需求可直接使用。设定推送和接收参数的T-CODE是WE20,对于开票方需维护客户对应的合作伙伴及其参数,对于收票方则需维护供应商对应的合作伙伴及其参数。

示例是公司代码C100向公司代码C200开具公司间发票。开票方向公司代码C200开具公司间发票,结算对应的客户号是FC200,需维护FC200的客户合作伙伴及其出站参数;收票方收到公司代码C100出具的公司发票,对应的结算供应商编号FC100,需维护FC100的供应商合作伙伴及其入站参数。

在维护的进出站参数中,无论客户或供应商类型的合作伙伴,入站和出站的消息类型都是INVOIC,这是一个特定值仅指定为发票数据,相似的还有采购订单数据ORDERS。

IDOC的出站与入站处理以消息代码(Message code)加以区分,可根据需要自行定义,决定采用某个消息代码,则是由输出条件类型确定。

本文设定两个消息代码FI和MM,其中FI适用于跨公司销售,收票方只生成会计凭证(因为无参照采购订单),而MM则适用于STO跨公司转储,收票方既生成收入发票又生成会计凭证(因为有参照采购订单)

确认使用消息代码FI或MM的输出条件类型,是在公司间发票的输出过程中使用的RD00和RD04。当在公司间发票的输出中采用RD00或RD04条件类型,则会进行相应的IDOC出站动作。相应入站的供应商处理代码也是不同。相关维护数据参见表 1。

消息代码 FI MM
消息类型 INVOIC INVOIC
客户 伙伴角色 BP BP
IDOC基本类型 INVOIC01 INVOIC01
应用程序 V3 V3
信息类型 RD00 RD04
处理代码 SD08 SD08
修改消息 不选 不选
供应商 处理代码 INVF INVL

表 1 WE20维护自动收入发票的客户与供应商参数

        在做客户类型合作伙伴的出站参数时,需使用WE21维护的tRFC端口,相关文档参见《为IDOC创建tRFC连接》。此处的客户、供应商都是专用于内部结算,相关参见《客户主数据_示例_内部公司结算》、《供应商主数据_示例_内部公司结算》。

输出条件类型RD00与RD04的数据维护参见《为IDOC维护发票输出记录》。

三.客户类型合作伙伴

维护客户类型的合作伙伴,前提是客户编号已存在,此客户编号是用于集团内部公司代码绑定的用于结算的客户编号。创建的合作伙伴编号与客户编号相同。合作伙伴创建后,需维护两个出站参数,其中消息类型是“INVOIC”,IDOC类型是“INVOIC01”。消息类型用T-CODE:WE81维护,IDOC类型用T-CODE:WE30维护。

在前台运行WE20进入,可见到合作伙伴有多种类型,选中“合作伙伴类型KU 客户”,点击新建按钮(),如图 1所示。

图 1 初始界面_创建客户合作伙伴

客户合作伙伴的抬头如图 2所示,“分类”标签页的如图 3所示。维护完成点击保存按钮()保存。

图 2 客户合作伙伴抬头

图 3 客户合作伙伴抬头_分类标签页

         客户合作伙伴创建后,出站参数、入站参数允许添加条目,对于客户类型的合作伙伴需添加出站参数。在出站参数部分点击添加按钮()。

图 4 客户合作伙伴保存完成

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