1.     说明

自动记账的配置操作可参见《配置物料管理的自动记账》,但需要配置条目的规范有一部分存在于移动类型(Movement Type)的定义中,通过T-CODE:OMJJ可以查到,而自动记账是否配置合适、字段是否匹配,则可以用T-CODE:OMWB利用模拟进行检查,参见《物料自动过账的模拟和修正》。

T-CODE:OMJJ是一个配置项,后台路径“SAP 用户化实施指南→物料管理→库存管理和实际库存→移动类型→复制,更改移动类型”。

移动类型的属性定义与自动记账有关的内容包含以下两个部分:

  • 记账码(Transaction Key)及科目修改(Account Modification),此项信息就用于自动记账配置的条目。
  • 字段选择,在生成物料凭证同时生成会计凭证时,物料凭证各字段的值内容也会记录到会计凭证中,因此物料凭证的字段的状态(隐藏、可选、必输)不能与会计凭证中的字段冲突。

由于SAP对MvT 200以内的字段选择不让查询及修改,故以初始化库存(移动类型MvT 561 非限制库存)为例进行表述。

在前台输入事物码OMJJ,进入后弹出图 1 对话框,在“移动类型”条目打上选择标志,按确认键,系统再弹出一个筛选对话框 ,可填写移动类型561或不填任何值进入。

图 1 维护条件字段选择

         在移动类型列表中找到MvT 561,并做选中状态,以便于查看相关信息。

图 2 移动类型列表

2.     移动类型的记账码和科目修改

自动记账需要配置的条目,要从移动类型的科目分组信息中查找。点击树形菜单的“科目分组”项,界面如图 3所示。

图 3 科目分组概览(MvT 561)

         MvT 561针对不同的库存类型、值更新、价值更新有多条维护记录,在此找到非限制库存、值更新为选中、数量更新为选中的条目,共有2条,价值串是WA01;序列号(cn)不同,分别是2和3;对应的科目码(TE码)和科目修改分别是GBB-BSA和PRD-FRA。其中序列号(cn)为2的条目(GBB-BSA)的“检查账户设置”栏为选中状态,表明在自动记账中是必配条目。

如果点击某个条目,例如序列号(cn)为2的条目,如图 4所示,可见到整个价值串WA01包含的记账码及科目修改信息,由于屏幕所限,可用PageUp、PageDown进行翻页。

图 4 科目分组明细(MvT 561,值更新,价值更新)

         通过以上信息,可知做MvT 561非限制库存产生的会计凭证,至少需要在自动记账配置GBB-BSA,因业务场景不同或许需要PRD-FRA。

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