一.说明

不完整日志(Log of Incompleteness Procedures)是为销售各类凭证的条目完整性的控制服务,在凭证生成阶段进行字段的完整性检查,如果发现问题则会报出相关信息,如有错误则中止凭证生成。

此项技术配置涉及销售凭证、交货、发票等诸多凭证的抬头和项目,以及销售订单的计划行,外加合作伙伴。本文只涉及不完整性处理过程的定义,分配参见《销售不完整日志的分配》。

与一般的字段状态配置有所不同,不完整日志处理过程可包含更多的内容,但不会对字段状态进行修改(如必输、隐藏)。

例如在做销售订单保存时,系统进行多项符合性检查,其中如果有不完整项,会弹出图 1对话框,如果在此点击“编辑”按钮,则会出现图 2界面显示当前订单缺失的条目信息,鼠标双击某个条目就可以进入到订单相应的编辑位置。

图 1 文档不完整提示对话框

图 2 不完整日志

维护不完整性处理过程的相关配置有两个,IMG路径如图 3所示,其中一个是定义状态组,另一个则是定义各个处理过程。

图 3 后台路径

序号 功能 IMG路径 T-CODE
1 维护不完全控制状态组 SAP 用户化实施指南→销售和分销→基本功能→不完整项目的日志→定义状态组

SAP Customizing Implementation Guide →Sales and Distribution →Basic Functions →Log of Incomplete Items →Define Status Groups

OVA0
2 定义不完整日志的处理 SAP 用户化实施指南→销售和分销→基本功能→不完整项目的日志→定义不完全的处理

SAP Customizing Implementation Guide →Sales and Distribution →Basic Functions →Log of Incomplete Items →Define Incompleteness Procedures

OVA2

表1 操作路径

按表 1中的序号1路径或执行事物码OVA0进入,如图 4 所示,可见不完全控制的状态组的设置,SAP建议尽量不要修改。此界面说明各状态组在一般情况、交货、出具发票等场景中的是否进行不完整性检查。

图 4 不完全控制状态组

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