2. 维护销售凭证抬头不完整性处理过程
2.1. 示例数据
定义销售凭证抬头的不完整性处理程序,是在不完整组“A 销售-抬头”下增加处理过程,示例数据的条目信息如表2所示,字段信息如表3所示。
过程名 | 描述 |
Z1 | 枫竹标准订单 |
表2 程序条目数据
数据表 | 字段名 | 描述 | 创建遗漏数据的屏 | 状态组 | 警告 | 顺序 |
VBAK | AUDAT | 凭证日期 | KKAU | 01 | 0 | |
VBAK | VKBUR | 销售部门 | KKAU | 01 | 0 | |
VBAK | VKGRP | 销售组 | KKAU | 01 | 0 | |
VBAK | WAERK | 凭证货币 | KKAU | 03 | 0 | |
VBKD | INCO1 | 国际贸易条件 | KDE3 | 04 | 0 | |
VBKD | PRSDT | 定价日期 | KKAU | 04 | 0 | |
VBKD | ZTERM | 付款条件 | KDE3 | 03 | X | 0 |
表3 控制字段数据
示例数据状态组01、03、04等值的含义参见图 4截图。警告栏如为空值则是必填项,为“X”则显示警告信息。
标准销售订单(定单类型中文TA、英文SO)抬头所用的处理过程是“11 标准订单”,本例“Z1”与之相比有如下变更:
- 删除抬头对采购订单(PO)输入的检查,字段是VBKD- BSTKD(PO码);
- 增加强制输入销售办公室(VBAK- VKBUR)、销售组(VBAK-VKGRP)的检查。
销售凭证的处理过程可用字段是在VKAK(抬头)、VBAP(项目)、VBKD(业务数据)等多张表中。
2.2. 操作
按表1序号2的路径或事务码OVA2进入,如图 5 所示,在此选择组“A 销售-抬头”,在左边点击树形菜单“过程”项。
图 5 不完整组列表
图 6显示组下的不完整性处理过程列表,如果进入是显示状态,点击修改按钮()转换成可编辑状态,点击“新条目”按钮(
)增加新的处理过程。
图 6 错误组-过程列表
首先维护过程的编号和名称,按表2示例填写,填写完成按回车键确认,如图 7、图 8所示。
图 7 新建处理过程
图 8 确认处理过程
在图 8界面选中新增的条目,点击左边树形目录中的“字段”项,进入图 9界面,在此点击“新条目”按钮()。
图 9 新建字段初始
按表3的示例数据依次输入各字段信息,如图 10所示,输入完成按回车键确认后如图 11所示。
图 10 增加字段条目
按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功,连续按返回按钮(
)退出操作。
处理过程定义完成,就可以分配给指定类型的销售凭证。