二.维护销售凭证抬头不完整性处理过程

2.1 示例数据

定义销售凭证抬头的不完整性处理程序,是在不完整组“A 销售-抬头”下增加处理过程,示例数据的条目信息如表2所示,字段信息如表3所示。

过程名 描述
Z1 枫竹标准订单

表2 程序条目数据

数据表 字段名 描述 创建遗漏数据的屏 状态组 警告 顺序
VBAK AUDAT 凭证日期 KKAU 01 0
VBAK VKBUR 销售部门 KKAU 01 0
VBAK VKGRP 销售组 KKAU 01 0
VBAK WAERK 凭证货币 KKAU 03 0
VBKD INCO1 国际贸易条件 KDE3 04 0
VBKD PRSDT 定价日期 KKAU 04 0
VBKD ZTERM 付款条件 KDE3 03 X 0

表3 控制字段数据

示例数据状态组01、03、04等值的含义参见图 4截图。警告栏如为空值则是必填项,为“X”则显示警告信息。

标准销售订单(定单类型中文TA、英文SO)抬头所用的处理过程是“11 标准订单”,本例“Z1”与之相比有如下变更:

  • 删除抬头对采购订单(PO)输入的检查,字段是VBKD- BSTKD(PO码);
  • 增加强制输入销售办公室(VBAK- VKBUR)、销售组(VBAK-VKGRP)的检查。

销售凭证的处理过程可用字段是在VKAK(抬头)、VBAP(项目)、VBKD(业务数据)等多张表中。

2.2 操作

按表1序号2的路径或事物码OVA2进入,如图 5 所示,在此选择组“A 销售-抬头”,在左边点击树形菜单“过程”项。

图 5 不完整组列表

图 6显示组下的不完整性处理过程列表,如果进入是显示状态,点击修改按钮()转换成可编辑状态,点击“新条目”按钮()增加新的处理过程。

图 6 错误组-过程列表

首先维护过程的编号和名称,按表2示例填写,填写完成按回车键确认,如图 7、图 8所示。

图 7 新建处理过程

图 8 确认处理过程

在图 8界面选中新增的条目,点击左边树形目录中的“字段”项,进入图 9界面,在此点击“新条目”按钮()。

图 9 新建字段初始

按表3的示例数据依次输入各字段信息,如图 10所示,输入完成按回车键确认后如图 11所示。

图 10 增加字段条目


图 11 字段条目确认

按保存按钮()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。保存成功,连续按返回按钮()退出操作。

处理过程定义完成,就可以分配给指定类型的销售凭证。

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