1.     说明

在SAP中,发票清单可以将多种类型的发票集合在一张发票清单中(Invoice List)。

能够生成发票清单,必要的前提条件有两个:发票类型相关的配置;客户主数据的维护值。

另外,如果有在发票清单(Invoice List)中进行金额变更并产生会计凭证,则需要有专为发票清单的定价条件。

维护发票清单参见《发票清单(Invoice List)相关配置和主数据维护》。

2.     发票类型相关配置

在发票类型定义中,有一项是维护发票清单类型,借项通常是“LR”、贷项则是“LG”。而要使用发票清单的发票类型,则在属性中需要指定清单类型。

发票类型的定义参见《定义发票类型(Billing Types)》,如图 1所示,LR的凭证类别是3(发票清单),另外冲销的发票清单类型是LRS。

图 1 发票清单类型LR定义

        对于要使用发票清单的发票类型,如图 2类型F2需指定发票清单类型LR。

图 2 发票类型F2定义

        SD凭证之间都需要复制配置,常规发票到发票清单也需要复制配置,如图 3所示,源发票类型是F2,目标发票清单类型是LR,此类配置只需要维护抬头的复制数据,而无需维护项目之间。

图 3 发票到发票的复制

3.     定价条件类型和定价记录

用于发票清单的类型,会有一个标志进行标明,如类型RL00、MW15,如图 4所示,定价条件维护参见《定义销售定价的条件类型(Condition Types)》,类型LR如图 4所示,需将“控制数据2 ⇢发票清单条件”设置成勾选。

图 4 发票清单的条件类型RL00

        RL00会在常规发票的条件记录中存在,但不会记账,记账要在发票清单中完成。要使RL00有值,可用VK11维护其条件记录(参见《维护销售定价记录_销售净价(PR00)》),如图 5。

图 5 VK11维护RL00

4.     客户主数据

能够做发票清单,客户主数据的销售视图需要维护发票清单的日历如图 6所示(维护参见《客户主数据_销售范围视图》)。维护后,在常规发票的抬头中,会有最近匹配的发票清单日期,如果无值将无法后续创建发票清单。本例的开票清单日历是AM(每月结算),需在工厂日历维护中(事务码SCAL),在特殊规则维护每个月底为工作日(例如设2025.06.30为工作日)。

图 6 客户主数据_销售视图

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