1.    说明

当与客户出具的发票繁多且零碎,可以在特定日期将多个发票进行汇总,做成发票清单(Invoice List),利用发票清单的汇总与客户进行对账,输出的方式可以导出成报表或用EDI发送到客户的系统服务器中。

发票清单可以仅是汇总,不产生会计凭证。也可以加上在发票清单的折扣之类金额调整,并生成会计凭证。

发票清单维护的事务码是VF21、VF22、VF23,分别对应创建、修改、显示。合并创建可用VF24,冲销可用VF26。

相关配置、定价条件和客户主数据的维护参见《》,示例是在发票清单进行折扣调整,并生成会计凭证。

2.    前提条件

不是每一个发票都能够出具发票清单,能出具发票清的发票,需要在客户主数据中维护开票清单日历。在发票的抬头数据中,有清单类型和清单日期如图 1所示,如果没有清单日期则无法生成发票清单。

图 1 发票抬头数据

        如果在发票清单中有价格调整,则需在发票的定价中带有在清单中使用的定价类型如图 2所示,这些清单专用的类型仅在发票清单记账中使用,而不会在发票中使用。

图 2 发票行项目定价条件

        条件类型RL00虽不在发票中记账,但需要确认科目,在发票的概览界面点击菜单“环境⇢财务科目确定分析⇢收入科目”,如图 3所示,可见类型RL00确定了收入,相关配置参见《设定销售收入科目》。

图 3 收入科目确定

3.    维护发票清单

前台执行事务码VF21如图 4,输入多个发票号。

图 4 VA21初始界面

        按下回车键如图 5进行确认,然后点击执行按钮()。

图 5 输入确认

        进入创建发票清单的概览界面如图 6。

图 6 发票清单总览

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