设定销售收入科目

1.     说明

当销售流程完成交货，销售人员向客户开出发票，就可以确认销售的收入，而财务认可后就可以过账，这里涉及到记账科目确认的配置。

设定记账科目的配置，是SD和FI结合的重要组成部分，包含四个部分：销售收入、统驭科目（某些版本称为调节科目）、现金收入、付款卡，其中销售收入是必须配置项目。四个部分都是SAP条件技术的应用，归属于科目确认分类，均涉及过程定义和分配，其中过程又包含条件表定义、存取顺序、条件类型定义、过程定义等四级配置项。

定价条件技术的条件数据维护归属于主数据，例如用VK11维护销售价格，而科目确认的条件数据则归属于后台配置，需要放进请求（Transport Requests）进行传输。

本文只讲解销售收入的科目配置，也就是销售收入条件技术的条件数据维护。相关文档参见《销售收入科目确定过程的配置》。

在本文的配置界面，会列出条件表及其描述，默认列出5个，这是目前所有科目确认过程使用的条件表（不限于本文使用的KOFI00），当增加新的项，列出的条件表会更多。配置界面是按条件表的编号依次列出，此顺序不是科目确认的查找顺序，具体顺序需参照相应科目确定类型绑定的存取顺序。

默认的5个条件表如下表所示：

表编号	关键字段
1	销售组织、客户的账户分配组、物料的账户分配组、科目账码
2	销售组织、客户的账户分配组、科目账码
3	销售组织、物料的账户分配组、科目账码
4	销售组织
5	销售组织、科目账码

在销售中应用的科目确定过程主要有KOFI00，它包含两个条件类型KOFI和KOFK，通过过程中的组例程控制，两个条件类型应用于不同的业务场景，共中KOFI用于常规销售收入的科目确认，KOFK用于包含CO对象（例如内部订单）的销售。

维护科目的类型分为两种，一种是收入，只需设置总账科目；另一种是发出商品，需设置总账和备抵两个科目。

系统示例的发票类型F2，其科目确定过程是KOFI00，当使用条件类型KOFI时，使用存取顺序KOFI，其科目确认的条件表查找顺序则是1、2、3、5、4。

默认条件表中各对象的说明如下（中文显示的描述有差异）：

• 账表：就是科目表，定义参见《定义科目表(Chart of Accounts)》；
• 销售组织：从销售订单中带出，定义参见《定义销售组织(Sales Organization)》；
• 客户的账户分配组（显示“账户分类”）：与客户相关的账户分配，详情见本文档后部描述；
• 物料的账户分配组（显示“科目设置组”）：与物料相关的账户分配，详情见本文档后部描述；
• 科目账码（显示“账码）：记账账户代码，在发票所用的定价过程中指定。

维护每个科目确认数据，在以上数据之前还需增加两项：

• 应用程序：这里选用V(销售/分销)；
• 条件类：科目确定类型，系统默认有两个可选值：KOFI（实际决定）、KOFK（带有CO的科目确定），一般选KOFI。

以上都是科目设定的关键字项，最后还需指定总账科目，这才是维护一个科目设置的完整条目。

有关统驭科目确认参见《销售统驭科目确定过程的配置》，现金销售的参见《设定销售现金科目》。

2.     示例数据

（R/O列：R必输；O选输。）

表 1 示例数据

示例数据选用了表格1，也就是账户分类、科目设置组、账码都需指定，在主数据层将与客户、物料主数据相关联。

如果简化也可以选用条件表2至条件表5。