一.说明
客户(Customer)具有不同的类别,例如普通客户、内部客户、结算客户、一次性客户等,在SAP中,客户主数据(Customers Master)是以账户组(Account Groups)加以区分。系统中已定义若干个不同类型账户组(Account Groups),可以此做为模板创建自定义的账户组。
一个完整的客户账户组的配置至少包含以下部分:基础属性定义、字段选择定义、编号范围维护、合作伙伴功能定义。本文只表述基础属性定义、字段选择定义两部分,编号范围维护参见《维护客户号码范围》,合作伙伴功能定义参见《客户主数据的合作伙伴配置》。
客户主数据包含三个视图:基本视图(General data view)、公司代码视图(Company code data view)、销售视图(Sales data view)。在维护主数据时,每个视图下包含若干个标签页,在后台配置就是字段组,每个标签页下包含若干个字段,维护数量不小,这些字段的状态都需要在维护账户组时完成。主数据维护时标签页显示的条目,与后台配置字段组中的字段,描述有差异,需仔细对比;另外,两边字段项并不是一一对应,前后台对比会发现有差异。
字段状态除在账户组维护外,还有两处特定维护配置:
- 对维护事物码(如XD01、VD01、FD01等)设置特定的字段状态,后台配置路径“后勤-常规→业务伙伴→客户→控制→定义事务相关的屏幕格式”(T-CODE: OB20);
- 对特定公司代码设置字段状态,后台配置路径“财务会计(新) →应收账款与应付账款→客户账户→主数据→创建客户主记录的准备→定义每个公司代码的屏幕格式(客户)”(SM30维护视图V_T079D)。
对于每个字段,会有账户组、事物码、特定公司代码等多组状态,最终状态确定则根据多组值的级别高低顺序,级别最高是隐藏,其次显示,然后必输,级别最低是可选。
主数据维护界面参见《客户主数据_基本视图》、《客户主数据_公司代码视图》、《客户主数据_销售范围视图》。
在维护客户主数据时,系统会在一定范围内进行数据检查,并报出警告或错误消息,如果消息不符预期要求则可进行修改,参见《维护客户主数据的系统消息》。
二.示例数据
示例是一个集销售和结算一体的外部客户,与系统定义的“KUNA 一般客户”相似,但有一些修改。
项目 | R/O | 数据 | |
账户组 | R | Z010 | |
描述 | R | 枫竹外部客户 | |
一般数据 | 号码范围 | R | D1 |
销售和分销数据 | 合伙人确定过程 | R | ZAG 枫竹售达方 |
(R/O列:R必输;O选输。)
表1 示例数据
号码范围:自定义的D1,号码范围T-C00001至T-C99999,外部给号,相关配置参见《维护客户号码范围》。
合伙人确定过程:自定义的“ZAG 枫竹售达方”,确定过程是单独进行配置(参见《客户主数据的合作伙伴配置》),此处只是分配给账户组,也可以在过程配置中进行分配。
字段状态的数据量较大,参考“KUNA 一般客户”的配置,但对以下三处进行修改:
- 字段“一般数据→控制→增值税登记号”,由可选改为必输,但如果国家维护为中国(CN)等非欧洲共同体成员国,系统默认会报错,处理方法参见《维护客户主数据的系统消息》。
- 字段“销售数据→销售→销售区域”,由必输改为可选,主数据维护界面此条目表示为“销售地区”。
- 字段“销售数据→发货→运输条件/POD相关”,由可选改为必输,主数据维护界面此条目表示为“装运条件”,因此条目与其它对象组合确认装运点,所以设为必输有利于主数据信息的完整,相关参见《维护工厂的装运点确认》、《维护库存地点的装运点确认》。
三.操作
IMG路径 | T-CODE 事物码 |
SAP 用户化实施指南→后勤-常规→业务伙伴→客户→控制→为客户定义科目组和字段选择
SAP Customizing Implementation Guide→Logistics – General→Business Partner→Customers→Control→Define Account Groups and Field Selection for Customers |
OVT0 |
表2 操作路径
按表2所示后台IMG路径进入(如图 1所示),或前台输入事物码OVT0进入。
图 1 后台路径
图 2是已有账户组概览,其中有“KUNA 一般客户”账户组,可选择它进行复制后进行修改,也可新建条目。新建则点击“新表目”按钮()。
图 2 客户账户组概览