1.     说明

第三方销售(Third Party Sales)是SAP系统SD模块的一项标准流程,销售组织与客户签订订单,但并不是从库房发货,或者说库房本身就没有库存,为满足客户需求,可以转入PP模块进行生成,或者向供应商进行采购,本文描述的是后一种情况。供应商采购后可分为几种场景:

本文描述后一类场景的订单流程,包含物料的入库和出库。销售订单创建时就同时生成采购申请,其技术关键点是计划行类别(Schedule line category与普通销售订单不同,计划行类别参数中含有创建采购申请所需的订单类型、项目类别、科目分配类别等信息。

为在销售订单的计划行中使用特定的类别,需从物料主数据开始,经过项目类别确认、计划行类别确认两级配置,最终得到所需的计划行类别。

此类订单对订单类型无特定要求,SAP自带示例配置里有一套方案为入库类型的第三方销售流程服务,其中物料主数据的项目类别组取值“BANC”,订单的项目类别是“TAB”,计划行类别则是“CB”。产生采购申请的触发点是计划行类别CB。根据示例,可直接使用或自行参考复制。

后续采购申请的创建标识是“V 销售和分销凭证”(项目明细的联系人标签页下),生成采购订单及收货,参见《采购订单_参考第三方销售生成的采购申请》;销售订单的交货及过账参见《外向交货_第三方销售》。

示例销售订单类型 TA(英文SO)
项目 项目类别 TAB
特殊库存 E 销售订单库存
计划行 类别 CB 单独采购订单
采购申请类型 NB
项目类别 0 标准
科目分配类别 M 没有KD-CO的客户
交货 交货类型 LF
移动类型 601 E
物料主数据 项目类别组 BANC

表 1 示例凭证信息

 

2.     配置和主数据技术要点

第三方销售的主要配置点在销售项目类别和计划行类别,而触发点则是物料主数据维护的项目类别组。

物料主数据如图 1所示,在销售:销售组织2视图中,在特定的组织机构(本例销售组织C100、分销渠道D1)下,项目类别组的维护值是“BANC”,此值只是一个编号并无特定意义。此处更多信息参见《物料主数据_销售视图》、《定义销售项目类别组(Item Category Groups)》。

图 1 物料主数据销售视图(销售组织数据2)

用VA01创建销售订单,订单类型和物料主数据的项目类别组数据,经过项目类别确认得到项目类别。相关配置数据如图 2所示,订单类型TA,物料项目类别组BANC,得到的项目类别是TAB。本步配置参见《销售项目类别确定》。

图 2 项目类别确认配置

再经过计划行类别确认,得到所需的计划行类别,相关配置如图 3所示,从项目类别TAB得到计划行类别CB。本步配置参见《销售计划行类别确定》。

图 3 计划行类别确认配置

由以上配置可以得到销售项目类别TAB和计划行类别CB。其中销售项目类别TAB的配置如图 4所示,特殊库存栏为“E”值(现有订单),指定了销售的库存为订单库存而不是无限制库存。销售项目类别定义和更多信息参见《定义销售项目类别(Sale Item Categories)》。

图 4 销售项目类别TAB配置

计划行类别CB,如图 5所示其配置定义信息中,包含生成的采购申请订单类型、项目类别、科目分配类别等数据,这些都是自动创建采购申请所需要的数据。计划行类别定义和更多信息参见《定义销售项目类别(Sale Item Categories)》。

图 5 计划行类型CB配置

科目分配部分,如果没有正确配置自动记账科目,则报编号为06 138的错误信息(中文:不可能确定一个消耗账户;英文:Not possible to determine a consumption account)。

解决方法先参见所用计划行类别设置的科目分配类别,如图 5所示科目分配类别是M(没有KD-CO的客户)。根据科目分配类别M的定义中的记账码是VKA,则需要在自动记账中设置。

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